In der Funktion Buchungen exportieren im rzl-Format: Die exportierten Buchungen können auf jene eingeschränkt werden, die an einem bestimmten Tag gemacht wurden.
Damit können jetzt Buchungen nachgeliefert werden, ohne alle im gewählten Zeitraum noch einmal übertragen zu müssen.
Korrektur
In manchen Fällen können Buchungen nicht mehr nachträglich bearbeitet werden.
Beim Herunterladen des Installationsprogramms, mit der programminternen Methode zum Installieren einer neuen Programmversion, konnte es zu einem Absturz kommen.
29. Oktober 2019
Neu
Kontorahmen: Bei den Stammdaten zu einem Konto gibt es die neue Option 'nicht in die U30'.
Damit müssen Konten markiert werden, auf die Erträge aus öffentlichen Mitteln gebucht werden, weil die in der U30 nicht berücksichtigt werden dürfen.
Im Fenster 'Steuern':
Es können mehrere Zeilen markiert werden und am unteren Rand werden die Summen aller Spalten der markierten Zeilen angezeigt.
Diese Funktion soll das Prüfen der Zahlen erleichtern, weil Summen aus beliebigen Zeilen jetzt ganz einfach ermittelt werden können.
Die Meldung 'unbekannter Steuersatz' enthält jetzt auch das betroffene Konto.
Die Meldung 'unbekannter Steuersatz' erscheint nicht mehr zum Bestätigen sondern nur mehr in der Symbolleiste, wo sie weniger stört.
Fenster Kontobewegungen: Ein Doppelklick auf die Anzeige der Kontonummer und der Bezeichnung öffnet jetzt die Stammdaten zu diesem Konto.
Korrektur
Im Fenster 'Steuern': Reverse-Charge-Einnahmen wurden bisher in der Kennzahl 020 statt 017 gezählt.
Ergebnis - Kontoblätter: Die Darstellung von Gegenkonten und dem Buchungstext erfolgt jetzt in mehreren Zeilen, wenn so viel Platz benötigt wird.
Bisher waren nicht alle Gegenkonten sichtbar, wenn es mehr als vier waren.
So wie bisher schon bei mehreren Gegenkonten wird ab jetzt auch bei nur einem Gegenkonto die Bezeichnung des Kontos nicht mehr neben die Nummer geschrieben.
Menü 'Journal - Finanzprotokoll': Die Funktion ist veraltet weil sie seit der Einführung der Registrierkasse nicht mehr notwendig und daher auch nicht mehr weiterentwickelt wurde.
Der Aufruf dieser Funktion wurde daher entfernt.
Die bisher gesammelten Daten bleiben erhalten, für den Fall, dass sie für die Auswertung der Zeit vor der Registrierkasseneinführung noch benötigt wird.
Im DEP 131 (Datenerfassungsprotokoll nach § 131), dass ein verpflichtender Teil der Registrierkasse ist, sind auch diese Finanz-Aufzeichnungen wesentlich besser dokumentiert.
Buchen-Alle-Fenster: Wenn beim Buchen eine manuell eingegebene Belegnummer verwendet wird, wird beim Buchen nicht der Belegnummer Zähler geprüft und eventuell verändert.
Beim Verlassen eines Datum-Eingabe-Feldes, wo ein Wert in der Zukunft nicht erlaubt ist, wird bisher ein Datum eingetragen, das fast ein Jahr alt ist.
Jetzt wird in diesem Fall die Eingabezeile geleert.
Und zusätzlich in der Symbolleiste oben auf das ungültige Datum hingewiesen.
Im Installationsprogramm wird bisher zu wenig gut erklärt, warum eine Datei eventuell nicht ersetzt werden kann.
8. Mai 2019
Neu
Die Datensicherung wurde auf ein externes Programm umgestellt, das beim Beenden des Programms gestartet wird.
Der Start des Datensicherungsprogramms erfordert je nach Einstellung des Computers eine Bestätigung.
Buchungen die aus anderen Programmen (Neumayr-Umsatz, Praxisverwaltung) erzeugt wurden, werden darauf überprüft, ob die Ertragskonten zu den Ertragskonten der Artikel auf der Rechnung passen.
Die Prüfung erfolgt beim öffnen des Fensters 'Buchung zeigen und ändern'.
Falls Korrekturbedarf besteht, taucht oben die Taste 'Korrektur' auf, die Sprechblasen enthält den Text 'Ertragskonten produktbezogen umbuchen'.
Ein Klick auf diese Taste erledigt das Umbuchen und schließt das Fenster.
Für noch nicht lizenzierte Benutzer: Der Hinweis darauf, dass das Programm eine Demoversion ist (wenn noch keine Lizenzdateien installiert wurden) erscheint nur mehr einmal am Tag.
Damit ist ein störungsfreieres Testen möglich.
Korrektur
Sicherungskopien am Programmende werden manchmal nicht richtig abgeschlossen.
Für die programminterne Sicherung wurde ein neues System implementiert, das alle zu sichernden Dateien in einer ZIP-Datei unterbringt.
Diese Sicherung wird nicht mehr beim Beenden des Programms gemacht was dort Zeit spart, sondern in einem separaten kleinen Programm, dessen Start auf manchen Rechnern bestätigt werden muss (wenn die Benutzerkontensteuerung zu streng eingestellt ist).
Damit das auch bei jenen Rechnern funktioniert, wo das Programm geschlossen wird, fährt das Programm kurz vor Mitternacht zwangsweise herunter, wenn mindestens 1 Stunde nicht gearbeitet wurde.
Trotz vollständig ausgefüllte Buchungsmaske, wird die Buchen-Taste nicht freigeschaltet.
Eine mögliche Ursache ist jetzt in der Symbolleiste mit einer Meldung beschrieben: wenn eine Belegnummer manuell eingegeben wurde (kann eigentlich nur in Ausnahmesituationen vorkommen) und diese Belegnummer aber schon verwendet wird.
Die unnötige Prüfung von Datenbanken nach dem Update bei Systemen, wo die Buchhaltung als einziges Programm läuft.
Ein Icon am Desktop (sofern der nicht gegensolche änderungen gesperrt ist) wird bei der Installation hinzugefügt.
Das Menü 'Hilfe - Fernwartung' (gekürzt von 'Fernwartung anfordern') enthält zwei Untermenüzeilen (AnyDesk und das bisher schon verwendete TeamViewer).
Neue Funktion im Menü Buchungen: Im DEP 131 suchen.
Damit werden alle Buchungen im Datenerfassungsprotokoll anzeigen.
Die Funktion enthält eine Möglichkeit zum Wiederherstellen von verlorenen Buchungen.
Eine Ursache kann sein, dass eine Buchung versehentlich gelöscht wurde.
Eine andere: Die Datenbank wurde um einige Tage zurückgesetzt, weil eine Sicherungskopie verwendet wurde.
Mit einem Doppelklick auf eine Zeile, die mit FEHLER beginnt, wird versucht, alle verfügbaren Informationen zu sammeln und damit das Buchung-Erfassen-Fenster zu füllen.
Dort ganz normal Buchen, nachdem eventuell unvollständige Bereiche (nicht immer sind alle notwendigen Informationen im Protokoll verfügbar) ergänzt wurden.
Nach dem Wiederherstellen einer Buchung wird das Buchungsfenster automatisch geschlossen, die Buchung zur Kontrolle angezeigt und die Liste, von der es aufgerufen wurde, aktualisiert.
Die Funktion ist vielleicht noch nicht ganz perfekt, wird aber wahrscheinlich nur in seltenen Ausnahmefällen benötigt.
Korrektur
Buchung löschen: Beim Fragen nach dem Grund für die Stornierung der Buchung wird meistens die Belegnummer 0 angeführt, was natürlich nicht stimmt.
Menü 'Buchungen - die letzten Buchungen' bringt nur eine leere Liste.
12. März 2019
Neu
Bankauszüge importieren: Die Funktion erkennt jetzt auch die CSV-Bankauszüge der Austrian Anadi Bank.
Von den in der Banksoftware angebotenen Kontoauszügen muss das CSV-Format verwendet werden.
Der Name des gespeicherten Kontoauszugs muss unbedingt mit umsaetze- beginnen und natürlich mit .csv enden.
Korrektur
Buchung zeigen und ändern: Die Verknüpfung zur Rechnung ist nicht nachvollziehbar, wenn die Umsätze mit einer älteren Version (Praxisverwaltung oder Neumayr-Umsatz) erfasst und abgerechnet wurden.
Die Verknüpfung wird jetzt versucht, aus weiteren vorhandenen Daten herzustellen.
16. Februar 2019
Neu
Fahrtenbuch - Fahrten:
Mit F1-Taste öffnet sich eine Hilfe-Seite im Internet, die derzeit allerdings noch ziemlich leer ist und dann gefüllt wird, wenn Fragen auftauchen und über die im Fenster integrierte Aufruf-Funktion zum Senden von E-Mails Fragen dazu übermittelt werden..
Wenn der Abstand zwischen Abfahrt und Ankunft mehr als 24 Stunden beträgt wird der Eingabebereich für 'Kein Nachtgeld ansetzen' gelb eingefärbt um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.
Eine zusätzliche Spalte am rechten Rand der Liste zeigt das Steuerkonto.
Damit ist die Zuordnung schneller erkennbar als bisher, worauf die entsprechende Zeile geklickt werden musste um sie in der Anzeige unten zu sehen.
Korrektur
Meldung bezüglich mehrfachem Start des Programms gleich direkt nach der Ausführung des Installationsprogramms.
Warnung, wenn die Komprimierung der Datenbanken (das ist eine Art Pflege-Funktion) die üblichen Toleranzgrenzen überschreitet.
In diesem Fall wird auch gleich eine E-Mail an den Programmierer vorbereitet, falls auf dem Computer ein Standard-E-Mail-Programm installiert ist.
Programmabstürze in verschiedenen Situationen seit den letzten Windows Sicherheitsupdates.
Beim Versuch, eine leere Liste zu drucken, ist die derzeitige Meldung, die mit o.k. zu bestätigen ist, nicht notwendig.
Als Hinweis auf die leere Liste taucht jetzt in der Symbolleiste für 3 Sekunden ein Hinweis auf.
9. Februar 2019
Neu
Fahrten - Fahrtenbuch: Nach dem ändern einer bestehenden Fahrt, ist in der Liste die vorher verwendete Zeile wieder markiert.
Bisher war es bei langen Listen sehr mühsam, den zuletzt bearbeiteten Eintrag wieder zu finden.
Fahrten - Diätenabrechnung drucken: Hinweis in der Symbolleiste, wenn keine Datensätze für den Bericht gefunden wurden.
Korrektur
In der Version vom 8. Februar lässt sich das Buchen-Alle-Fenster nicht mehr schließen.
8. Februar 2019
Korrektur
Buchen-Alle-Fenster:
Zurück aus der Liste der Vorlagen entfernt bisher immer den schon geschriebenen Text, der aber vielleicht noch gebraucht wird.
Wird das Fenster geschlossen, ist es bisher auch bei Sichtbarkeit der Vorlagen-Liste sofort weg.
Ab jetzt wird auch beim Versuch zu Schließen vorerst nur die offene Vorlagen-Liste ausgeblendet.