Kontorahmen: Konten vom Typ Bestand können mit der Voreinstellung 'Innergemeinschaftlicher Erwerb' markiert werden.
Korrektur
Probleme mit der Lizenzprüfung bei einigen Anwendern mit besonderen Konfigurationen.
16. September 2017
Neu
Zusätzliche Auswertungen im Fenster Steuern:
Im Bereich innergemeinschaftlicher Erwerb kommen die Kennzahlen 073 (für 10%), 008 (für 13%) und die Kennzahl 065 (für die Summe der Erwerbssteuern aus den drei Bereichen) hinzu.
Bei den Einnahmen im EU-Ausland wurden die Kennzahl 017 ausgeweitet auf andere Steuersätze als 20%, falls es die geben sollte.
Erstmals hinzugekommen sind die Kennzahlen 066 und 057, wo der Steuerbetrag für Reverse-Charge-Geschäftsfälle, also Dienstleistungen die im Ausland erbracht werden.
Wenn Einnahmen aus innergemeinschaftlichen Geschäften vorkommen, kommt in der Symbolleiste ein Hinweis auf die zusammenfassende Meldung, die über diese Umsätze zu machen ist.
Beim Buchen auf ein innergemeinschaftliches Konto wird der Steuersatz des Kontos auf Null Prozent voreingestellt.
Im Fenster Kontorahmen: Anpassungen für innergemeinschaftliche Geschäftsfälle.
Bei Konten die mit Innergemeinschaftlicher Erwerb oder innergemeinschaftliche Lieferung gekennzeichnet sind, wird das Mehrwersteuer-Feld eingefärbt und die Sprechblase mit einem anderen Hinweis versehen.
Bei innergemeinschaftlichem Erwerb wird der Text Mehrwertsteuer-Satz geändert auf Erwerbsteuer-Satz.
Zusätzliche Einstellungsmöglichkeit um Reverse Charge von der innergemeinschaftlichen Lieferung abzugrenzen.
Sollten beide Bereiche vorkommen (Produkte und Dienstleistungen werden in andere EU-Mitgliedsländer geliefert) müssen daher separate Ertragskonten angelegt werden, damit die richtigen Kennzahlen berechnet werden können.
Buchung zeigen und ändern: Einfache Fehler können gleich hier korrigiert werden. Das ist:
Es wurden negative Beträge verbucht, anstatt Soll und Haben zu vertauschen.
Journale: Zusätzliche Zeile am Ende, wo Nettobetrag und Steuer zusammengezählt sind.
Buchungen-Suchen-Fenster: Das Fenster kann besser mit Tastatur bedient werden, indem die Kombination aus Alt-Taste plus dem unterstrichenen Buchstaben unterstützt wird.
Buchungen-Suchen-Fenster, Liste der letzten Buchungen und Listen die aus Kontoauszügen erstellt wurden: In der Titelleiste wird Anzahl und Summe der markierten Zeilen angezeigt.
Damit lassen sich beliebige Einträge einfach und schnell zusammenzählen.
Korrektur
Das Installationsprogramm entfernt eine störende alte Systemdatei im Bereich Internetzugriff nicht, was zu Programmabstürzen führen kann.
Buchungen zeigen und ändern: Buchungen, die mit dem blauen Fenster gebucht wurden, lassen sich dann nicht korrigieren, wenn negative Beträge auf Konten gebucht wurden.
In solchen Fällen wird jetzt immer das Buchen-Alle-Fenster zur Korrektur geöffnet.
Export von Buchungen im BMD-Format:
Wenn er abgebrochen wird, weil eine Buchung fehlerhaft ist, muss das Auswertungsfenster separat geschlossen werden, das aber sowieso neu geöffnet werden muss.
Buchungen mit Null Euro im Betrag sollten nicht in die Datei geschrieben werden, weil sie nicht ertrags- oder aufwandswirksam sind.
Diese Buchungen werden beim Erstellen der Datei jetzt ignoriert.
Kein Hinweis, dass das Programm nicht geschlossen werden kann, solange es nicht vollständig gestartet ist.
Die Übermittlung von Fehlermeldungen an den Programmierer (in den meisten Fällen wird angekündigt, dass das Programm eine Fehlermeldung absetzt) ist sehr unzuverlässig.
6. Juli 2017
Neu
Jedem Beleg kann zu den bisher schon möglichen zwei Dateien eine Dritte zugeordnet werden.
Symbolleiste: Die Suchen-Taste und die Steuern-Taste reagieren auch auf die rechte Maustaste und zwar indem damit alle Fenster die mit dieser Taste geöffnet wurden, geschlossen werden.
Die linke Maustaste öffnet weiterhin ein weiteres Fenster.
Die Sprechblasen wurden entsprechend angepasst.
Die neue Funktion ist ein Test darüber, ob die Bedienung des Programms mit solchen Möglichkeiten noch weiter verbessert werden kann.
Korrektur
In Ergebnis - Jahresabschluss Steuern fixieren: das untere Datum-Feld wird nicht formatiert, wenn es keine weiteren Felder für den Tabulator-Taste-Klick gibt.
Die Formatierung funktioniert jetzt auch mit der Eingabetaste.
4. Mai 2017
Neu
Buchen-Geld-Fenster: Von hier aus können jetzt auch Anschaffungen gebucht werden die in einem Bestandeskonto zu buchen sind.
Um diese Möglichkeit einzuschalten, gibt es rechts oben eine kleine Taste zum Öffnen der betreffenden Einstellung.
Korrektur
Wegen der steigenden Anwenderzahl kann in einigen Fällen die Datei mit den Lizenzrechten nicht richtig ausgewertet werden, was dann dazu führt, dass das Programm meldet es wäre eine Demoversion und auch keine Updates zulässt.
Die Verwaltung der Lizenzdaten wurde umgestellt auf ein von der Anwenderzahl unabhängiges System.
27. Februar 2017
Neu
Buchung ändern: Wenn die Buchung mit einer Rechnung verknüpft ist, wird jetzt immer das Fenster 'Buchungen alle' geöffnet.
Damit lassen sich Buchungen besser korrigieren, als in dem blauen Fenster, das zwar einfach ist, aber nur eingeschränkte Buchungen ermöglicht.
Außerdem wird damit das Problem behoben, dass beim Buchen die Verknüpfung zur Rechnung verloren geht, falls diese existiert hat, weil die Buchung die Bezahlung einer Rechnung war.
Korrektur
Wenn beim Erstellen der Export-Datei im BMD-Format eine Buchung als fehlerhaft erkannt wird, bricht die Funktion nicht gleich ab sondern macht mit weiteren Fragen weiter.
Ab jetzt wird die fehlerhafte Buchung gezeigt und die Auswertung abgebrochen.
Der Grund ist, dass sowieso jede fehlerhafte Buchung bearbeitet werden muss, weil sonst der Export an den Steuerberater/Buchhalter nicht stimmen würde.
Buchen-Alle-Fenster: Wenn eine Buchung geändert wird, ist das automatische Anpassen von Einträgen im Soll oder Haben sehr störend.
Ist in dieser Situation (erkennbar am Titel 'Buchung ändern') jetzt abgeschaltet.
Prüfen von Buchungen: Text einer Meldung passt in manchen Situationen nicht.
Buchen-Geld-Fenster: Die Liste mit den Ertragskonten ist zu klein.
Sie wurde soweit in der Höhe korrigiert, das drei Zeilen vollständig Platz haben.
10. Februar 2017
Korrektur
Export von Buchungen im RZL-Format passt bei ungewöhnlichen Buchungen (Aufwand im Haben oder Ertrag im Soll) noch immer nicht in allen Fällen.
In einigen Fällen sind sogar ganz gewöhnliche Buchungen von dem Problem betroffen.
Version: 8. Februar 2017
Neu
Elektronischer Kontoauszug auswerten von ELBA Internet: Sammelbuchungen bei Einnahmen werden in den meisten Fällen erkannt und die Zeile dann als GEBUCHT gekennzeichnet.
Bisher mussten diese Buchungen selbst geprüft werden und/oder man musste sich merken, ob die Einnahmen schon gebucht wurden..
Korrektur
Export von Buchungen im RZL-Format passt bei ungewöhnlichen Buchungen (Aufwand im Haben oder Ertrag im Soll) nicht.
Fehler korrigiert.
Im Buchen-Alle-Fenster:
Es kann zum Absturz des Programms beim Öffnen kommen, wenn die Schriftgröße nicht berechnet werden kann.
In bestimmten Situationen zieht die Einstellungen-Taste den Fokus an sich, was sinnlos ist, weil sie nur sehr selten benötigt wird.
Fenster 'Anlagen verwalten': Beim Fokussieren der Eingabeile für das Datum Ende der Abschreibung wird das schon eingetragene Datum überschrieben, was eine Neueintragung notwendig macht.
Buchen-Geld-Fenster: Obwohl in den Optionen so eingestellt, wird nach dem Speichern der Buchung das Fenster mit der Anzeige der Buchung nicht geöffnet.
Buchen-Alle-Fenster:
Möglicher Verlust von Einstellungen in Fenstern beim Arbeiten mit langsamen Computern.
Version: 22. Januar 2017
Neu
Buchen-Alle-Fenster: Das Fenster kann die Anzeige der letzten Buchungen beeinflussen.
Damit kann schnell kontrolliert werden, ob die Buchung nicht eventuell schon gemacht wurde.
Damit erspart man sich die später in diesem Fall auftauchende Frage aus der Plausibilitätsprüfung.
Wichtiger wird diese neue Prüfung durch die Möglichkeit, Belege die mit dem Handy gescannt wurden oder als PDF schon vorliegen, dem Beleg zuzuordnen. Hier ist die Wahrscheinlichkeit von Duplikaten größer.
Oder wenn ein Kassenbeleg und als separater Zettel der Beleg über die Kartenzahlung existiert.
Und besonders gut brauchbar dann, wenn ein großer Haufen Belege am Tisch liegt, mögicherweise ungeordnet, der noch gebucht werden muss.
Zur Einstellung ist rechts oben eine kleine Taste, die einen Rahmen zur Einstellung der bisher einzigen Option zeigt.
Wird der angehakt und der kleine Rahmen wieder geschlossen (Escape-Taste) ist die neue Möglichkeit aktiviert.
Sie wird dann tätig, wenn beim Verlassen des Datum-Feldes das Fenster zur Anzeige der letzten Buchungen offen ist.
Dann werden nämlich nur jene Buchungen aufgelistet, die an diesem Tag gebucht sind.
Beim Verlassen der Eingabezeile für den Betrag der gesamten Buchung wird die Anzeige des letzte-Buchungen-Fensters wieder auf die letzten Buchungen des gesamten Datenbestandes zurückgestellt.
Wenn das Letzte-Buchungen-Fenster nicht offen ist, hat die neue Funktion keine Bedeutung.
Im Buchung-Anzeigen-Fenster: Belege die mit der Maustaste ins Fenster gezogen werden um sie der Buchung zuzuordnen, können jetzt auch in den beiden großen Listen fallen gelassen werden.
20. Januar 2017
Neu
Verbesserung bei Eingabe eines Datums: Wird das Eingabefeld ohne Jahreszahl verlassen, dann wird jenes Datum genommen, das heute am nächsten kommt.
Das ist in den meisten Fällen die nähere Vergangenheit.
Ausgenommen sind jene Eingabefelder, wo ein Datum in der Zukunft generell ausgeschlossen ist.
Korrektur
Kartenzahlungen abschließen in Verbindung mit der Praxisverwaltung: Die Menüzeile wird bei manchen Anwendern nicht eingeblendet, obwohl die Praxisverwaltung installiert ist.
Die Zeile ist jetzt grundsätzlich immer aktiviert.
11. Januar 2017
Neu
In Besondere Buchungen - Werkstattrechnung: Wenn das passende Geldkonto fehlt, wird deutlich darauf hingewiesen und die Frage nach dem Anlegen gestellt.
Nach Bestätigung wird ein Konto mit der Nr. 2500 und der Bezeichnung Vorsteuer angelegt und auch gleich angezeigt.
Belege in das Anzeigefenster von Buchungen übertragen: Wird beim Hereinziehen und Fallenlassen mit der linken Maustaste eine zusätzliche Taste auf der Tastatur gedrückt (Strg, Alt oder Shift), dann wird die Datei kopiert statt verschoben.
Die ursprüngliche Datei bleibt also erhalten.
Das ist praktisch, wenn beispielsweise der eine Beleg ein Sammelbeleg ist und daher zu mehreren Buchungen zugeordnet werden soll.
Oder wenn die Datei erhalten bleiben muss, weil sie aus einem Ordner geholt wird, wo alle geschriebenen Rechnungen gespeichert wurden und dort bleiben müssen. Zum Beispiel vom Programm Neumayr-Umsatz.
2. Januar 2017
Neu
Neue Funktion: Buchungen - Besondere Buchungen - Werkstattrechnung.
Derzeit gibt es nur die Variante ohne Selbstbehalt.
Felder ausfüllen und Buchen klicken.
Die Funktion benötigt ein Geldkonto mit der Bezeichnung Vorsteuer.
Im österreichischen Einheitskontorahmen ist das die Nr. 2500.
Diese Art der Buchung (der gesamte Buchungsbetrag ist Vorsteuer) wird auch im Fenster Steuern angezeigt und bei der Berechnung berücksichtigt.
Korrektur
Wenn keine Sicherungskopien eingestellt sind, weil die Datensicherung mit einem externen Programm erfolgt, ist die zu bestätigende Meldung beim Programmstart lästig.
Die Meldung erscheint jetzt in einem Feld in der Symbolleiste und benötigt keine Bestätigung mehr.
Das Fenster zum Einstellen erscheint auch nicht mehr zwangsweise.
Der Programmstart ist in dieser Situation damit jetzt einfacher.