Anleitungen

Neu
• Die den Buchungen zugeordneten Belege können gelöscht werden.
• Mit einer kleinen Taste rechts vom Dateinamen.
• Dabei wird nicht nur die Verknüpfung gelöscht, sondern auch das Dokument im Unterordner Belege.
• Jedem Beleg kann eine zweite Datei zugeordnet werden.
• Das ist notwendig wenn beispielsweise zu einer Überweisung die Überweisungbestätigung und auch noch die Rechnung als PDF vorliegt und zugeordnet werden soll.

Korrektur
• Die in der letzten Version neu eingeführte Prüfung der Buchungen in ferner Zukunft zeigt versehentlich auch den 31. Dezember des aktuellen Jahres.
• Beim Öffnen des Kontosummen-Fensters über die große Taste in der Symbolleiste sieht das Fenster nicht gleich aus (Die neue Option Nettobeträge fehlt), als wenn es über das Menü geöffnet wird.
• Bei Hineinziehen eines Belegs in das Anzeigefenster einer Buchung wird der Dateiname nicht sofort angezeigt.
• Ab jetzt erscheint sofort die graue Zeile mit dem Dateinamen und ist damit eine Bestätigung, dass die Zuordnung funktioniert hat.

Neu
• Belege können am Computer gespeichert werden.
• Dazu wird in das Fenster mit den Buchungsdaten (das nach dem Buchen erscheint) der Beleg hinein gezogen und auf dem dunkelblauen Hintergrund fallen gelassen.
• Der Dateiname wird sofort angezeigt.
• Ein Doppelklick auf den Dateinamen öffnet den Beleg.
• Mit dieser Methode können Belege auch nachträglich zugeordnet werden.
• Gespeichert werden die Dokumente im Unterordner Belege, der dort angelegt wird, wo das Programm läuft. Für jedes Jahr gibt es darin einen separaten Ordner.
• Fenster Kontosummen:
• Die Beträge können jetzt auch in Netto (also ohne Mehrwertsteuer) gezeigt werden.
• Werden nur Erfolgskonten gezeigt, steht da jetzt auch der Saldo dabei in der letzten Spalte.
• Tasten und Bedienung des Fensters verbessert.
• Beim Ausdruck stehen oben mehr Informationen (nur Erfolgskonten, ohne Mwst.)
• Fenster Steuern: Tasten angepasst.
• Beim ersten Programmstart mit einer neuen Version werden Buchungen in ferner Zukunft (ab dem folgenden Jahr) in einer separaten Liste am Bildschirm gezeigt.
• Diese Buchungen können Absicht sein (beispielsweise es wurde die Abschreibung für eine Maschine schon in die folgenden Jahre verbucht).
• Häufig sind es aber Eingabefehler, auf die hier aufmerksam gemacht werden soll.
• In der Titelleiste steht immer dann, wenn das Programm nicht im Ordner c:\Neumayr läuft, zusätzlich der tatsächliche Ort.

Korrektur
• Fehleingaben in Eingabezeilen für Datum können in manchen Situationen zum Absturz führen.
• Diätenabrechnung drucken:
• Falsch eingestelltes Steuerkonto (1 statt 3) verhindert die Auswertung.
• Der voreingestellte Zeitraum ist nicht optimal.
• Ab jetzt ist das vorangegangene abgeschlossene Quartal eingestellt.

Neu
• Buchungen-Alle-Fenster: Beim Doppelklick auf eine Zeile in der Liste der Soll -oder Haben-Konten wird die Spalte berücksichtigt, wurde Doppelklick durchgeführt wird, um dann gleich das richtige Eingabefeld zu Fokussieren.
• Bisher wurde immer das Betrag-Eingabefeld angesprungen.
• Wenn jetzt beispielsweise der Doppelklick in der Spalte gemacht wird wo das Konto steht, wird nach dem Übertragen in die Eingabefelder das Eingabefeld für die Kontonummer fokussiert.

Korrektur
• Exportieren von Buchungen im BMD-Format: Buchungen mit null Euro bringen die Funktion zum Anhalten und verhindern die Erstellung der Datei.
• Um einen Export an Buchhalter oder Steuerberater zu ermöglichen, werden diese Buchungen jetzt übergangen.
• Da der Betrag der Buchung null Euro beträgt, haben diese ohnehin keinen Einfluss auf das Betriebsergebnis.
• Buchungen-Alle-Fenster: Buchung im Haben wird fallweise nicht in die Liste nach unten verschoben, wenn im Eingabefeld für den Betrag die Eingabetaste betätigt wird.

Neu
• Belegnummern über 9999 ermöglicht.
• Um die 8 Stellen behalten zu können wird beim Überschreiten der Nummer 9999 von der vorangegangenen Jahreszahl die Null gestrichen.

Korrektur
• Schnittstelle für FoxFibu: Anpassungen und Erweiterung.
• Fenster Steuern: Fehler in der Abfrage wenn das Fahrtenbuch verwendet wird.
• Fahrtenbuch - Fahrten: Der Anfangskilometerstand wird nicht erkannt, wenn ein Fahrzeug im laufenden Jahr zum ersten mal verwendet wird.
• Probleme mit der Export-Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm foxfibu von BlueChip Media in Zell am See.
• Prüfung des Buchungstextes auf nicht erlaubte Sonderzeichen wie beispielsweise Zeilenwechsel.
• Ergänzung um seit 2010 hinzugekommene Felder.

Neu
• Zusätzliche Ausnahmen beim Löschen von Buchungen um Spezialfälle abarbeiten zu können, die meistens an der Blockierung des Praxisprogramms gescheitert sind.
• Datenbanken können einfacher an den Programmierer versendet werden.
• Bei Problemen mit dem Programm oder bei Ideen zu neuen Funktionen, kann es notwendig sein, mir die Datenbanken zu senden, damit in der Programmierumgebung mit echten Daten gearbeitet werden kann.
• Zu diesem Zweck wurde die Funktion 'Nachricht an den Programmierer senden', die im Fenster 'Hilfe - Programm' zu finden ist, um diese Möglichkeit erweitert.
• Normalerweise werden damit eine Nachricht (die im Textfeld einzugeben ist), Name und E-Mail-Adresse des Benutzers (sind auch einzugeben), die Programmeinstellungen und die Protokolle der letzten drei Tage übermittelt.
• Datenbanken werden nur übertragen, wenn dies separat angekreuzt ist, was ab dieser Version nun möglich ist.
• Die neue Funktion wird dazu beitragen, die Anzahl der Fernzugriffe per Internet zu reduzieren.
• Datenbanken und Protokolle sichern: Hilfe zur Datensicherung.
• Das Programm sichert die wichtigen Datenbanken und die Protokolldateien vom aktuellen Jahr und dem Jahr zuvor in einen Ordner am Desktop.
• Hier gibt es eine Anleitung.
• Aufzurufen in Hilfe - Programm, mit der entsprechenden Taste.

Korrektur
• Mögliches unpassendes Verhältnis von Breite zu Höhe des Eingabefensters für Buchungen.
• Ab jetzt kann das Buchen-alle-Fenster maximal halb so hoch sein wie breit.
• Nicht alle Datenbanken werden ausführlich geprüft, nachdem eine neue Version installiert wurde.
• Probleme beim Finden einer neuen Programmversion, abhängig vom Datum der letzten Benutzung.
• Programm kann abstürzen, wenn auf dem Rechner kein Standarddrucker eingestellt ist.
• Nachricht an den Programmierer senden (in Hilfe - Programm): Die Senden-Taste ist nicht aktiv, wenn keine Textnachricht erfasst wird, obwohl in der Sprechblase steht, dass es auch ohne geht.
• Versenden geht jetzt ohne Text.
• Name und E-Mail sind aber weiterhin Pflichtfelder.

Neu
• Ein Doppelklick auf die Symbolleiste neben den Kontoständen aktualisiert die Liste der Kontostände.

Korrektur
• Der obere Bereich dieser Seite passt nicht, weil nicht alle Anleitungen Videos sind.
• Neu angeordnet und korrigiert.
• Zusätzliche Anleitungen eingebaut.
• Zusätzliche Anleitungen werden hier in Zukunft nur in Ausnahmefällen erwähnt.
• In Konten - Kontostand:
• Die Sprechblase in der blauen Liste (taucht auf bei einem Doppelklick auf den Kontostand) ist falsch.
• Sprechblase entfernt.
• Absturz beim Ändern einer Buchung.

Neu
• Aufwandskonten für das Abschreiben von uneinbringlichen Rechnungen können eingestellt werden.
• In Einstellung - Optionen - Buchen gibt es dazu rechts unten drei zusätzliche Auswahlfelder.
• Die Konten müssen vorher angelegt werden, wenn sie nicht schon vorhanden sind. Beispiel:
• 7810 Abschreibung Forderungen 20%
• 7811 Abschreibung Forderungen 13%
• 7812 Abschreibung Forderungen 10%
• Das sieht dann beim Anlegen so aus:
  
  
• Das Buchen erfolgt dann in jenem Programm, wo die Rechnungen geschrieben wurden (Praxis_2, Neumayr-Umsatz).
• Wird nicht benötigt, für Einnahmen-Ausgaben-Rechner, weil dort ohnehin erst gebucht und versteuert wird, wenn das Geld angekommen ist.

Korrektur
• Beim Verändern einer Buchung kann der vordere Teil der Rechnungsnummer verloren gehen.
• Das Problem betrifft die Buchhaltung nur dann, wenn damit Rechnungen gebucht werden, die aus den Programmen Neumayr-Umsatz oder Praxisverwaltung kommen.
• Diese Fehler, der meistens nicht auffällt und daher bisher übersehen wurde, kann dazu führen, das die Verknüpfung zwischen Buchung und der dazugehörigen Rechnung manchmal verloren geht.
• Buchen-Alle-Fenster: Schwierigkeiten bei der Bedienung.
• Die Suche nach einer Vorlage für die Buchung kann länger dauern, wenn die Buchhaltung über Netzwerk gemacht wird.
• Zur Kennzeichnung erscheint jetzt das Logo mit Fortschrittbalken während der Suche.
• Probleme beim Auswählen von konnten nach deren Bezeichnungen.
• Schriftgröße der Kontoauswahl-Liste wird bisher nicht angepasst wenn das Fenster vergrößert ist.
• Wenn anstatt der Kontonummer eine Bezeichnung eingegeben wird, springt die Auswahl bisher manchmal sofort zu einem Konto.
• Jetzt kann die Bezeichnung eingetippt und dann mit F2-Taste die Liste aufgerufen werden.
• Ausnahme: wenn nach drei oder vier Buchstaben beim Tipp meine Pause gemacht wird.
• Die Änderung der Fenstergröße passt den Inhalt nur geringfügig an.
• Ab jetzt werden die meisten Objekte im gleichen Verhältnis vergrößert, wie das Fenster in Bezug zur definierten Mindestgröße.
• Die Spalte Betrag in den beiden Listen bekommt mehr Platz zu Lasten der Kontobezeichnung.
• Unverändert bleiben nur die Schriftgrößen von Bezeichnungen und auf Tasten.
• Vor allem auf kleinen Bildschirmen oder wenn der Bildschirm weiter weg steht, sind die neuen Möglichkeiten deutlich von Vorteil.

Korrektur
• Wenn eine Buchung, die mit einer Rechnung verknüpft ist, korrigiert wird, geht die Verknüpfung zur Rechnung verloren.
• Genau genommen, geht nur der vordere Teil (die Kennzeichnung des Rechners) verloren, weshalb die Verknüpfung bei der Anzeige der Buchung nicht mehr hergestellt wurde.
• Dieser Fehler wird jetzt kompensiert. Das bedeutet, alle bisher auf diese Weise verloren gegangenen Verknüpfungen sind wieder vorhanden.

Neu
• Einstellung - Optionen - Buchen: Ein Konto für das Buchen von Minderzahlungen bei 13% Mwst kann eingestellt werden.
• Wird nur im Bilanz-Modus benötigt, wo schon beim Schreiben der Rechnung der Ertag gebucht wird und daher dann, wenn der Kunde nur so geringfügig zu wenig bezahlt, dass man ihm die Differenz nachlässt.
• Seit 2016 kann hier eben auch ein 13% Konto nötig sein, wenn auf der Rechnung Zeilen mit 13% Mwst. waren.

Korrektur
• Liste im Fenster 'Journale': Das automatische Markieren einer Zeile, sobald man mit der Maus darüber stehen bleibt, ist eher störend und unüblich.
• Abgeschaltet.
• Die-Abrechnung: im Ausdruck wird für die abschließenden drei Zeilen eine neue Seite begonnen, obwohl das nicht nötig wäre.
• Im Kilometerbuch-Ausdruck ist die Summe der gefahrenen Kilometer falsch formatiert und außerdem auf einer separaten Seite.
• Das Euro-Zeichen wurde entfernt.
• Die Kilometer-Somit steht jetzt in der selben Zeile wie die Anzahl der aufgelisteten Fahrten.
• Installationsprogramm: In manchen Situationen dürfen nicht alle zum Schließen vorgeschlagene Programme beendet werden, außerdem funktioniert das manchmal gar nicht.
• Die Seite wurde entfernt.

Neu
• Fahrtenbuch – Fahrten: Experimente zur Verbesserung der Eingabemöglichkeiten von Datum und Uhrzeit.
• In der Titelzeile des Programms steht jetzt das Versionsdatum und, falls es nicht im Ordner c:\Neumayr läuft, der Ordner an dem es läuft und wo auch die Datenbanken sind.
• Damit ist leichter erkennbar, ob das Programm über ein Netzwerk läuft, oder am lokalen Rechner. Besonders wichtig, wenn es mehrfach installiert ist, weil für mehrere Betriebe Buchhaltung gemacht wird.

Korrektur
• Anlagenverwaltung: das automatische Buchen der Abschreibung nach der Neuanlage ist eher störend als nützlich.
• Die Funktion wurde aus dem Programm entfernt.
• Beim Arbeiten über Netzwerkverbindung ist beim Buchen im großen Fenster nicht immer ersichtlich, ob der Vorgang schon abgeschlossen ist.
• Buchen wird mit einer Fortschritt-Anzeige begleitet.
• Buchen-Taste wird nicht aktiviert, solange die Buchung nicht abgeschlossen oder aus irgend einem Grund abgebrochen wurde.
• Fenster Bankauszug: Minimieren und Maximieren nicht nötig.

Korrektur
• Fenster Steuern: Die Auswertung des neuen Steuersatzes 13% ist bisher nicht komplett.
• 13% fehlt bei den Summen.
• Die Kennzahl 006 für die Erträge mit 13% fehlt in der Liste für die U30.

Korrektur
• Seitdem die Liste der Kontobewegungen eine zusätzliche Spalte mit dem Zeitstempel der Buchung enthält, kann sie nicht mehr gedruckt werden.

Neu
• Erweiterung der Suchfunktion nach Buchungen am selben Tag mit dem selben Betrag.
• Die Funktion soll helfen, mögliche Fehler durch mehrfache Buchungen zu finden.
• Einige Funktionen im Programm warnen zwar vor dem Buchen des gleichen Betrag am selben Tag, aber nicht alle.
• Außerdem könnten Buchungen von anderen Programmen hier abgelegt worden sein, beispielsweise der Praxisverwaltung.
• Dazu kann im Fenster zum Suchen ein Haken gesetzt werden.
• Betrag, Text und Belegnummer werden dann, falls vorhanden, aus den Eingabezeilen entfernt.

Korrektur
• Aus dem Fenster 'Kontobewegungen' öffnet sich mit einem Doppelklick seit einiger Zeit nicht mehr die Buchung.

Neu
• Das Fenster 'Kontobewegungen' hat eine zusätzliche Spalte mit dem Zeitpunkt der Buchung.
• Diese Spalte kann auch sortiert werden, indem auf den Titel der Spalte (Zeitstempel) geklickt wird.

Korrektur
• Absturz im Fenster 'Buchen alle' unter bestimmten Bedienungsschritten.

Korrektur
• Buchungen-Alle-Fenster: Beim Speichern nach dem Ändern von Buchungen die mit einer Rechnung verknüpft sind, gehen Teile der Rechnungsnummer verloren, weshalb die Verknüpfung dann nicht mehr angezeigt wird.
• Beim Eingeben eines Tankvorgangs bei Fahrzeugen (Menü Fahrtenbuch) wird beim Versuch ihn zu speichern nicht darauf hingewiesen, dass ein Kilometerstand erfasst werden muss.

Korrektur
• Das mit der Funktion 'Kartenzahlungen abschließen' aufgerufene Fenster trägt eine unpassende Bezeichnung.
• Außerdem ist der Menüpunkt in einer Umgebung ohne weiter Programme zwar nicht erreichbar, aber sichtbar, was unnötig ist.
• Wenn das Steuern-Fenster ausgewertet wird, stürzt das Programm ab wenn in diesem Zeitraum keinerlei Buchungen vorhanden sind.

Neu
• Buchen - Geld: Dieses einfache Fenster zum Buchen enthält jetzt in der Auswahl auch den neuen Mehrwertsteuersatz 13 %.
• Ergebnis - Zahlungen: Zusätzliche Spalte mit 13 % Mehrwertsteuer
• Um Platz zu sparen, wurde beim Ausdruck die Spalte mit 0 % eingespart.