Buchhaltungsprogramm Geld_4

Versions-Geschichte 2012

Versionsgeschichte 2013


25. Dezember 2012

Neu
• Ein Fahrtenbuch (Fahrten und Tanken) kann erfasst werden.
• Zum Aufruf wurde ein zusätzliches Menü an die zweite Stelle gesetzt.
• Die Fahrten können im Fenster 'Steuern' als vorläufige Ausgaben inkludiert werden, bis die Buchungen (Kilometergeld und Diäten) dann wirklich gemacht werden.
• Betriebszweige, Kostenstellen und Personenkonten können bearbeitet werden.
• Dazu wurde die Funktion aus dem alten Programm übernommen, angepasst und wieder im Menü 'Konten' zum Aurufen positioniert.
• Betrifft nur Anwender die mit Formular 8 arbeiten, da nur dieses Formular Betriebszweige, Kostenstellen und Personenkonten verarbeiten kann.

9. Dezember 2012

Neu
• Beim Ausdruck von Kontoblättern werden am Ende der Saldo und unterhalb einer waagrechten Linie die Summen von Soll und Haben hinzugefügt.

29. Oktober 2012

Korrektur
• Problem mit einer Systemdatei zur Darstellung von Grafiken, weshalb das Programm möglicherweise (hängt von den anderen installierten Programmen ab) nicht mehr gestartet werden kann.

17. Oktober 2012

Neu
• Journale können über einzelne Steuerkonten ausgedruckt werden.
• Dazu wurde das betreffende Fenster um einen zusätzlichen Typ 'Journal zum Steuerkonto' erweitert.
• Es erscheint dann eine Auswahl der Steuerkonten nach denen die Liste dann beim Erstellen gefiltert wird.
• Im Unterschied zu den beiden schon vorhandenen Journalen wird bei der Auswahl nach Steuerkonten nur das Ertrags- oder Aufwandskonto angeführt. Das Gegenkonto bleibt leer.
• Mit dieser Änderung musste der Titel des gedruckten Formulars angepasst werden.

Korrektur
• Der Abruf der E-Mails wird bei jedem Start ausgeführt was die Arbeit belastet.
• Ab jetzt werden E-Mails aus dem eigenen Postfach zur Übernahme von Buchungen nur dann abgerufen, wenn der letzte Abruf länger als eine Stunde zurück liegt.
• Im Fenster 'Journal' ist die Breite des Auswahlfeldes nicht fixiert und befindet sich deshalb teilweise hinter anderen Objekten verborgen.
• Das Wort 'Finanzamt' beschreibt oft nicht richtig den Zweck.
• Es wurde überall wo es möglich war durch die Begriffe 'Steuerkonto' oder 'Steuererklärung' ersetzt.
• Im Fenster 'Steuern' ist das Auswahlfeld für das Steuerkonto auch dann aktiv, wenn alle Aufwände und Erträge auf das Steuerkonto 1 gebucht werden.
• Ab jetzt ist in diesem Fall das Auswahlfeld zwar sichtbar, aber inaktiv und fix auf Steuerkonto 1 eingestellt.
• Beim Einschalten der Option 'alle Aufwände und Erträge auf Steuerkonto 1 buchen' werden möglicherweise alle Buchungen geprüft, egal wie alt sie sind.
• Die Prüfung wird jetzt nur mehr dann gemacht, wenn dort wo ein Zeitraum in der Vergangenheit gegen Veränderung geschützt wird, ein Datum eingetragen ist.
• Durch einen Fehler in der Praxisverwaltung wurden je nach Einstellungen manche Bareinnahmen nicht mehr auf Steuerkonto 1 gebucht.
• Je nach Art der Berechnung der Umsatzsteuerschuld kann sich das auf das Ergebnis auswirken, ist aber so groß, dass es im Fehlerfall ohnehin auffällt.
• Eine Prüfung korrigiert den Wert und protokolliert die geänderten Datensätze.
• Beim Buchen auf Geld- oder Privatkonten kommt auch der Hinweis auf Steuerkonto1, wenn alle Erträge und Aufwände dorthin gebucht werden sollen.
• Die Meldung wurde bei allen anderen Konten als die vom Typ Ertrag und Aufwand entfernt.
• Beim Export der Daten an den Steuerberater oder Buchhalter im BMD-Format werden fehlerhafte Buchungen gemeldet, allerdings wird dann nicht gezeigt, um welche Buchung es sich handelt.
• Ab jetzt öffnet sich nach der Meldung das Fenster zur Anzeige der Buchung von dem aus dann die Korrektur vorgenommen werden kann.

8. Oktober 2012

Neu
• Das Fenster 'Steuern' kann nicht nur das Steuerkonto 1 darstellen sondern ab jetzt alle Steuerkonten inklusive privat.
• Dazu gibt es links oben eine Einstellung.
• Ab jetzt kann das Buchhaltungsprogramm jene Mailadresse abfragen, die unter 'Einstellung – Optionen – Nachricht' eingestellt ist.
• Bedeutet: In Zukunft können Buchungen einfach an die eigene Mailadresse gesendet werden. Daher sollte folgendes beachtet werden:
• Es werde nur Mails berücksichtigt, deren Betreff 'Buchhaltung' lautet.
• Im Text der Nachricht muss in der ersten Zeile der Buchungstext stehen und in der zweiten Zeile der Betrag.
• Nach dem Abholen im Hintergrund öffnet sich das Buchen-Fenster automatisch mit der Vorlagen-Funktion.
• Es muss verhindert werden, dass ein anderes Mailprogramm (am PC oder Handy) die Mails beim Abruf sofort vom Server löscht, bevor das Buchhaltungsprogramm die Gelegenheit hatte, die Mails zu prüfen.
• Das wird in den Einstellungen der Mailkonten gemacht und sieht dann bei der aktuellen Version von Mozilla Thunderbird zum Beispiel so aus:



• Die Mails sind dann zwar im eigenen Mailpostfach sichtbar, aber nur solange bis die Buchhaltung diese abgeholt und gelöscht hat.
• Die Abfrage des Kontos Buchhaltung@proagrar.at wurde abgestellt. Also bitte keine Mails mehr an diese Adresse schicken.
• Im Fenster Kontobewegungen: Die angezeigte Grafik kann jetzt auch mit einem Klick auf die rechte Maustaste in die Grafik geschlossen werden.

Korrektur
• Beim Prüfen der Datenbanken wird geprüft, ob alle Buchungen dem Steuerkonto 1 zugeordnet sind, falls dies so eingestellt ist.
• In 'Einstellung - Konten für Finanzamt': Die Option bezüglich alles auf Steuerkonto 1 buchen erklärt nicht, dass Privatkonten ausgenommen sind.
• Im Fenster Kontorahmen: Nach dem Löschen eines Kontos sind in der Liste zwei Zeilen markiert.
• Seit der letzten Version kann es vorkommen, dass beim Start des Programms dieses nicht mehr am Monitor sichtbar ist, weil es außerhalb der Darstellung des Monitors liegt.
• Die Möglichkeit, das Programm auch außerhalb des Hauptbildschirms öffnen zu können, was ohnehin nur dann funktioniert wenn mehrere Monitore am PC angeschlossen sind, wurde deshalb wieder entfernt.

25. August 2012

Neu
• Ein dreistelliger Kontorahmen kann weiterhin verwendet werden.
• Ob die Kontonummern drei- oder vierstellig sind, erkennt das Programm beim Start und stellt die Parameter aller Fenster entsprechend ein.
• Damit können Anwender die das alte Programm schon sehr lange verwenden und sich vom 3-stelligen Kontorahmen nicht trennen wollen, diesen weiter verwenden.
• Aus dem selben Grund wurde im Formular 8 die Taste 'Konten neu eingeben' wiederhergestellt.
• Im Kontorahmen kann ein einzelnes Ertragskonto mit 0% Umsatzsteuer als Konto für Mahngebühren festgelegt werden.
• Dies ist notwendig um beim Buchen von offenen Rechnungen (vorerst betrifft es nur die Praxisverwaltung im Bilanz-Modus) die Spesen automatisch richtig zu buchen.

Korrektur
• Das Programm wird bisher immer nur auf dem Hauptbildschirm maximiert geöffnet, was bei Systemen mit mehreren Bildschirmen von Nachteil sein kann.
• Ab jetzt wird das Programm dort geöffnet, wo es geschlossen wurde und es ist auch nicht mehr maximiert, sondern in der beim Schließen verwendeten Größe.
• Beim Auswerten der Kontoauszüge werden Zeilen nicht als gebucht erkannt, wenn das von der Bank verwendete Datum von dem aus der eigenen Buchung abweicht.
• Ab jetzt kann in 'Einstellung – Optionen - Schnittstellen' dazu eine Toleranz von einigen Tagen erfasst werden.
• Bedeutet: Die Buchung wird dann um die Anzahl dieser festgelegten Tage auch vor- und nach dem Datum auf dem Bankauszug gesucht.
• Die Toleranz sollte aber nicht zu hoch gewählt werden (möglich ist jeden einstellige Zahl) damit nicht andere Buchungen erfasst werden.

11. August 2012

Neu
• Betriebszweige, Kostenstellen und Personenkonten können jetzt ausgewertet werden.
• Die entsprechenden Zeilen zum Aufruf im Menü 'Ergebnis' sind nur sichtbar, wenn in 'Einstellung – Optionen – Buchen' die entsprechenden Zeilen markiert sind.

Korrektur
• Der Programmstart ist langsam.
• Das zeitaufwändige Einlesen der ELBA-Kontoauszüge beim Programmstart kann verhindert werden.
• Einzuschalten in 'Einstellung – Optionen – Schnittstellen'.
• In diesem Fall müssen die Kontoauszüge dann über das Menü 'Buchungen – Bankauszug öffnen' eingelesen werden.
• Durch eine intelligentere Prüfung der Notwendigkeit, Datenbanken zu überarbeiten, konnte ein großer Teil der zeitaufwändigen Prüfungen entfernt werden.
• Durch eine Fehlfunktion kann es dazu kommen, dass nach dem Aktualisieren von Listen sich das Fenster zum Anzeigen voon Buchungen öffnet.
• Die davon betroffenen Fenster werden jetzt aus dem Aktualisieren ausgenommen und das Bankauszug-Fenster mit einer Taste zum Aktualisieren ergänzt.
• Das sind die Fenster mit dem Elba-Bankauszug und das Fenster 'Steuern', das ebenfalls mehrfach geöffnet sein kann.
• Die neue Lösung hat nebenbei den Vorteil, dass das Programm schneller läuft, weil nicht nach jeder Buchung die besonders zeitaufwändige Neuerstellung der Bankauszüge durchgeführt wird.
• Ständiges Aktualisieren von Listen unter bestimmten Umständen.

23. Juli 2012

Korrektur
• Unvollständige Erklärung, wenn das Programm nicht buchen will, weil alle Erträge und Aufwände auf Steuerkonto 1 gebucht werden müssen, aber ein Konto mit einer anderen Einstellung oder ein Privatkonto verwendet wird.
• Fehler Nr. 13 beim Programmstart nach Installation der neuen Version durch ein Problem beim Berechnen der Intervalle für die Update-Suche.

22. Juli 2012

Neu
• Die Intervalle für die Suche nach neuen Versionen im Internet können eingestellt werden.
• Das bedeutet, das Programm sucht nicht mehr automatisch jeden Tag, sondern im Abstand von jenen Tagen, die in 'Einstellung - Optionen - Programm' eingegeben sind.
• Um die Umgebung an die anderen Programme anzupassen wurde dazu die Bezeichnung 'Allgemein' in 'Programm' umbenannt.
• Dmit wird der Programmstart beschleunigt und es fallen unnötige Meldungen weg. Etwa der Hinweis auf eine neue Version.
• Der Intervall kann zwischen einem und 99 Tagen eingestellt werden.

Korrektur
• Der Export an den Steuerberater im BMD-Format erkennt unvollständige Buchungen nicht weshalb in diesem Fall die Datei beim Empfänger nicht eingespielt werden kann.
• Vor dem Export werden jetzt alle Buchungen in dem ausgewählten Zeitraum nochmal geprüft und bei einem Fehler das Fenster zum Korrigieren einer Buchung geöffnet. Die Funktion wird in diesem Fall abgebrochen.
• Seit der Version vom 4. Juli funktioniert das Suchen nach neuen Versionen im Internet nicht mehr weshalb Anwender mit Permanent-Update-Rechten keine neuen Versionen empfohlen bekommen.

19. Juli 2012

Neu
• Vergangene Buchungen können generell gegen Änderungen gesperrt werden.
• Die Grenze betrifft dann alle Buchungen, nicht nur bezogen auf ein bestimmtes Steuerkonto.
• Wichtig: In anderen Programmen die auf die Buchhaltung zugreifen (Praxisverwaltung, Umsatz, Herdenmanagement) wird die Änderung erst dann wirksam, wenn neue Versionen installiert werden, die damit umgehen können.
• Dazu wurde in 'Ergebnis - Jahresabschluß Steuern fixieren' ein zusätzliche Feld für ein Datum eingebaut.
• Wird dort ein Datum eingegeben, kann bis zu diesem Tag nichts mehr gebucht werden und auch keine Buchungen in diesem Zeitraum verändert werden.
• Die anderen Eingabefelder werden in diesem Fall deaktiviert weil sie nicht mehr gültig sind, sobald ein Datum zur Begrenzung existiert.
• Das Datum wird beim Schließen des Fenster gespeicher. Eine Taste ist deshalb dafür nicht nötig.
• Im Fenster 'Kontorahmen':
• In das Fenster wurde ein Kontextmenü eingeführt das mit der rechten Maustaste auf eine markierte Zeile in der Liste aufgerufen wird.
• Das Kontextmenü enthält die selben Funktionen wie die Tasten im am unteren Rand.
• Die Tasten können, weil sie nicht unbedingt benötigt werden für die Bedienung mit der Maus, jetzt ausgeblendet werden. Der Bildschirm erscheint dadurch aufgeräumter.
• Zum Ein- und Ausschalten der Anzeige von Tasten ist die Funktion 'Einstellung - Optionen - Programm - Tasten zeigen', die bisher ohne Funktion war und in diesem Fenster mit dem Kontorahmen erstmals Wirkung hat.
• Die Liste aller Konten kann jetzt ausgedruckt werden. Wie in den meisten Fenstern mit der F3-Taste die dazu am unteren Rand hinzugefügt wurde.

Korrektur
• In seltenen Fällen wird beim Programmstart eine der Datenbanken nicht mehr gefunden, wenn beim letzten Beenden die Funktionen zur Datensicherung und Pflege der Datenbanken nicht vollständig abgeschlossen wurden.
• Fehler beim Prüfen der Datenbanken nach Upgrade auf aktuelle Version wenn bei Behandlungen im Herdenmanager Daten unvollständig sind.
• Im Buchungen-Suchen-Fenster können beim Text keine eckigen Klammern eingegeben werden, die aber benötigt werden, um nach Kundennummern zu suchen die im Text von Buchungen über Kundenzahlungen in eckigen Klammern stehen.
• Im Bilanz-Modus bei 'Ergebnis - Kundenforderungen':
• Keine Einfärbung der Liste, wenn das Ergebnis mit dem Kundenkonto zusammenpasst.
• Um das Ergebnis sichtbarer zu machen wird die Liste grün eingefärbt. Passend zu rot, wenn die Prüfung eine Differenz ergibt.
• Die beiden Abfragen für das Datum sind unnötig und wurden entfernt.
• Mit der Entfernen- oder F9-Taste Zeilen aus der Liste entfernen zu können ist hier nicht nötig.
• Es werden die stornierten Rechnungen nicht mehr benötigt und blähen den Abgleich mit den Buchungen am Konto 2300 unnötig auf.

4. Juli 2012

Neu
• Im Bilanz-Modus:
• Am Ende der Liste der Kunden-Forderungen erfolgt eine Gegenprüfung mit dem Kundenkonto.
• Der Saldo des Kundenkontos wird in einer zusätzlichen Zeile angezeigt.
• Wenn eine Differenz gefunden wird, wird diese in einer weiteren Zeile angezeigt und die Liste bekommt einen roten Hintergrund.
• Das Fenster 'Buchung zeigen und ändern' zeigt rechts oben den Zeitpunkt der letzten Änderung.
• Die Liste der letzten Buchungen kann mit F3 gedruckt werden.
• Im Fenster Kundenforderungen:
• Im Titel wird die Anzahl der aufgelisteten Zeilen gezeigt. Das kann die Kontrolle erleichtern.
• Im Fenster 'Kontobewegungen':
• Die Grafik enthält senkrechte Linien an jedem 31.Dezember.
• Nach der Auswertung werden oben die Summen von Soll und Haben und der Saldo angezeigt.

Korrektur
• Im Buchen-Alle-Fenster: Beim Ändern einer Buchung funktioniert das Eintippen des Datums verzögert.
• Nach dem Ändern einer Buchung mit dem Buchungen-alle-Fenster öffnet sich das Buchungsfenster erneut, obwohl es hier geschlossen bleiben sollte.
• In 'Ergebnis - Kundenforderungen':
• Nicht alle Stornobuchungen werden richtig erkannt, was zu einer unvollständigen Auswertung führt.
• Einige Funktionen können nicht damit umgehen, dass Rechnungsnummern doppelt vergeben werden können.
• Die Buchungen über die Zahlungen der Kunden werden nicht gefunden, wenn das Zahlungsdatum vor dem Datum der Rechnungserstellung ist.
• Ab jetzt ist der Zeitraum auf 90 Tage vor dem Rechnungsdatum ausgedehnt.
• Formatierung der ersten Spalte.
• Buchungen suchen: Im der Textsuche sind unerlaubte Zeichen möglich, die bei der Suche einen Programmabsturz verursachen können.
• Zwei der drei Eingabefenster für Buchungen erlauben im Text kein Euro-Zeichen, keinen Strichpunkt und keine eckigen Klammern.
• In Kontobewegungen:
• Absturz bei besonderen Werten bei Aufruf der Grafik.
• Wenn die Grafik-Ansicht mit der Escape-Taste verlassen wird, wird die Taste zum Aufruf der Grafik nicht aktiviert.
• Beim Aufruf von 'Einstellung - Optionen - Nachricht' ist die Taste zum Testen der Einstellungen nicht aktiv, obwohl alle notwendigen Felder ausgefüllt sind.

23. Mai 2012

Neu
• Im Buchen-alle-Fenster: Ist bei einem Konto keine Finanzamt-Konto eingestellt, unter 'Einstellung - Konten für Finanzamt' die Markierung bei 'Alle Aufwände und Erträge auf Steuerkonto 1 buchen' gesetzt, wird die Einstellung beim Buchen (sofort nach Auswahl des Kontos) jetzt automatisch vorgenommen.
• Im Falle einer anderen Vorauswahl in den Kontostammdaten wird auch umgestellt, es erscheint aber ein Hinweis, die Stammdaten des Kontos zu prüfen.

Korrektur
• Während das Fenster zum Zeigen und Ändern einer Buchung offen ist, werden Änderungen nicht in anderen Fenstern aktualisiert.
• In den Kontobewegungen wird der Anfangsstand doppelt berechnet, wenn eine Eröffnungsbilanz gemacht wurde und der Zeitraum mit dem 1.1. des Jahres beginnt.

20. Mai 2012

Neu
• Die Warnung vor Buchungen mit dem selben Betrag am selben Tag (oder auch einige Tage davor und danach) kann abgeschaltet werden.
• Unter 'Einstellung - Optionen - Buchen' mit der Zeile 'Warnung vor Buchungen mit gleichem Betrag abschalten'.
• Das Abschalten ist sinnvoll, wenn viele Buchungen den selben Betrag haben.

Korrektur
• Beim Buchen von offenen Kundenrechnungen aus der Bankauszug-Liste wird das Buchungsdatum nicht richtig erkannt, wenn in der blauen Liste aus mehreren Rechnungen die richtige ausgewählt werden muss.
• Wenn die Übernahme der Buchungen aus E-Mails und gleichzeitig die Anzeige der letzten Buchungen eingeschaltet sind, bleibt die Liste der letzten Buchungen beim Programmstart leer.
• Die aus E-Mails übernommenen Buchungen zeigen das Datum des folgenden Tages wenn die Buchung nach 11:59 eingegeben wurde.
• Beim Suchen und Auflisten von Konten in Kontobewegungen und im Buchungen-Alle-Fenster sind die Filter zu eng.
• Ab jetzt werden alle Konten aufgelistet in denen die gesuchte Kombination aus Buchstaben oder Zahlen in der Nummer oder der Bezeichnung vorkommt.

17. Mai 2012

Neu
• Buchungen können per E-Mail vorbereitet und dann am PC in das Eingabefenster übernommen werden.
• Mit dieser neuen Funktion können Buchungen per E-Mail vorbereitet, also schon unterwegs erfasst werden.
• Dazu wird von jedem beliebigen Gerät, z.B. dem Handy, eine E-Mail an Buchhaltung@proagrar.at gesendet. In den Betreff kommt der Buchungstext, der Textbereich der Nachricht muss als erstes Wort den Betrag enthalten. Der Rest der Textnachricht wird ignoriert. Als Datum für die Buchung wird das Sendedatum der E-Mail verwendet.
• Beim Starten des Buchhaltungsprogramms am PC wird dann (wenn unter Einstellung - Optionen - Schnittstellen' eingeschaltet ist, dieses Postfach abgefragt, eine gefundene Buchung in das Erfassungsformular kopiert und die Vorlagen-Funktion ausgelöst.
• Die Abfrage erfolgt nur wenn das Buchungen-alle-Fenster nicht offen ist.
• Wichtig dazu ist, dass das selbe E-Mail-Postfach das unter 'Einstellung - Optionen - Nachrichten' eingetragen ist auch jenes ist, über das vom mobilen Gerät die E-Mail an die Buchhaltung versendet wurde.
• Wenn keine Buchungen mehr gefunden werden, wird die Abfrage für den Rest der Laufzeit des Programms aufgegeben.
• Die neue Funktion ist ein Versuch zu Testen, ob so etwas angenommen wird. Wenn ja, könnte die Funktion beliebig ausgebaut werden.

Korrektur
• In Einstellung - Optionen - Nachrichten: Das Programm fragt nicht nach, bevor es bei leeren Einstellungen die Daten aus Neumayr-Kontakt oder der Praxisverwaltung übernimmt.
• Die Funktion 'Buchungen - exportieren - xml' wird nicht benötigt.
• Der Aufruf und die damit zusammenhängenden Einstellungen in den Optionen wurden deshalb entfernt.

15. Mai 2012

Neu
• Das Fenster 'Kontobewegungen' wurde mit einer Grafik ergänzt die bei Geldkonten mit einem Jahresanfangsbestand (Kontostand am 31.12. des Vorjahres sollte erfasst sein) verwendet werden kann um den Verlauf des Kontostandes anzuzeigen.
• Beim Bewegen der Maus über die Grafik werden Datum und Betrag jener Stelle angezeigt, an der sich der Mauszeiger gerade befindet.
• Das Fenster 'Buchung zeigen und ändern' kann jetzt auch Buchungen ändern die mit dem Formular 8 oder im alten Programm erstellt wurden.

Korrektur
• Anzeige der letzten Buchungen verbraucht unnötig viel Zeit.

10. Mai 2012

Neu
• Im Fenster 'Buchung zeigen und ändern' werden die PersonenID des Kunden und die Rechnungsnummer gezeigt, wenn zusätzlich zum Buchhaltungsprogramm noch Neumayr-Umsatz oder das Praxisverwaltungsprogramm installiert ist.

Korrektur
• Absturz des Programms wenn das Ergebnis im Buchungen-Suchen-Fenster mehr als 500 Zeilen umfasst.
• Probleme beim Aufruf einiger Fenster wenn diese bereits geöffnet wurden aber im Hintergrund sind.
• Betriebszweige, Kostenstellen und Persoenkonten können nicht ein- und ausgeschaltet werden.
• Das ist jetzt unter 'Einstellung - Optionen - Buchen' möglich.
• Buchen mit dem Forumular 8:
• Nach dem Buchen werden die Listen nicht aktualisiert.
• Einige Eingabefelder beim Konto werden nicht gelöscht.
• Bei Eingabe der Escape-Taste kann es vorkommen, dass nicht nur dieses Fenster sondern auch gleich ein dahinter liegendes geschlossen wird.

3. Mai 2012

Neu
• In den Stammdaten der Konten (Kontorahmen) können Geldkonten können mit der Zusatzinformation 'kann nicht unter Null sein' versehen werden.
• Das ist empfehlenswert für Bargeld-Konten (Kassa), die generell keinen negativen Stand haben können.
• Konten die diese Option haben, werden in der Bilanz geprüft und wenn sie nicht positiv sind, die Bilanzerstellung abgebrochen.

Korrektur
• Kontostände werden falsch berechnet, wenn im Berechnungszeitraum eine Bilanz erstellt wurde.

1. Mai 2012

Neu
• Zum Versenden von Daten aus dem Programm (zum Beispiel zum Versenden von Buchungen an Steuerberater/Buchhalter) kann jetzt das eigene Mail-Postfach verwendet werden.
• Dazu gibt es unter 'Einstellung - Optionen' eine neue Seite mit dem Titel 'Nachricht'. Dort können die Einstellungen gemacht und eine Testnachricht versendet werden.
• Wenn im selben Ordner das Praxisverwaltungsprogramm installiert und dort die Einstellungen für E-Mails schon gemacht wurden, werden die Felder mit diesen Werten ausgefüllt.

Korrektur
• Unnötige Meldungen beim Prüfen des Datenbestandes nach der Installation einer neuen Version.
• In 'Buchung zeigen und ändern': Ungewöhnliche Buchungen werden ab jetzt deutlich gekennzeichnet.
• Das betrifft zum Beispiel Buchungen von Behandlungen die einen Gutschein oder Rücknahme enthalten und der Betrag sich auf 0 Euro ausgleicht.
• Im Fenster 'Buchen alle':
• Bei Übernahme einer unvollständigen Buchung wird die Buchen-Taste nicht gesperrt.
• Im Fenster 'Buchungen suchen':
• Die Suche nach Buchungen mit dem Betrag von 0 Euro funktioniert nicht.
• Die sollte es zwar in einer Buchhaltung gar nicht geben, kommt aber in der Verknüpfung zwischen Buchhaltung und Praxisverwaltungsprogramm in einigen Spezialfällen vor und kann daher zur Fehlersuche hilfreich sein.
• Es werden nur maximal 50 Buchungen angezeigt. Das ist viel zu wenig.
• Die Anzahl wurde auf 500 erhöht und zusätzlich erscheint eine Meldung als letzte Zeile, falls das nicht alle Buchungen aus dem Sucheregebnis sind.
• Absturz des Programms beim Anzeigen des Buchungssatzes bei ungewöhnlichen Daten.

20. April 2012

Korrektur
• In Bilanz erstellen:
• Die Formatierung der Beträge in der Liste ist unvollständig.
• Die Übernahme der Bestände auf Geldkonten in die Eröffnungsbilanz aus der vorangegangenen Schlussbilanz funktioniert nicht.
• Ab jetzt werden diese Beträge aus der Schlussbilanz herangezogen, allerdings wird kein Kontostand in 'Konten - Kontostand' eingetragen.
• Im Formular 8:
• Mit der Escape-Taste kann das Fenster nicht geschlossen werden, obwohl es leer ist.
• Der blaue Rahmen zum Einstellen des Fensters kann nicht geschlossen werden.
• Einige Objekte sind nicht perfekt formatiert.
• Das Feld für den Buchungstext ist zu niedrig für zwei Zeilen. Es wird nur eine angezeigt.

22. März 2012

Korrektur
• Im neu eingebauten Formular 8 funktioniert die Eingabe von Kontonummern nicht.
• Mit dem alten Programm gemachte Buchungen lassen sich nicht ändern, was aber manchmal nötig sein kann. Die Funktion wurde wieder freigeschaltet, aber nur für Buchungen wo keine Betriebszweige, Kostenstellen oder Personenkonten vorkommen.

20. März 2012

Neu
• Als zusätzliche Möglichkeit zum Buchen wurde aus dem alten Programm das 'Formular 8' übernommen.
• Die Funktionalität ist die Selbe geblieben, daher ist es nun auch wieder möglich, Betriebszweige, Kostenstellen und Personenkonten zu buchen.
• Zum Öffnen gibt es einen Eintrag im ersten Menü unterhalb der beiden schon bisher bestehenden Möglichkeiten.
• Es öffnet beim Programmstart von selbst, wenn das in 'Einstellung - Optionen - Buchen' eingestellt ist.

Korrektur
• Im Fenster 'Steuern' funktioniert die Anzeige der Kontobewegungen nicht mehr, wenn auf eine Zeile doppelgeklickt oder die Eingabetaste betätigt wird.
• Das Fenster zum Buchen kommt nicht immer in den Vordergrund, wenn es über das Menü aufgerufen wird.

23. Februar 2012

Korrektur
• Weitere Ergänzungen in der Datenbank nötig, um auch mit dem alten Programm arbeiten zu können.

21. Februar 2012

Korrektur
• Anwendern, die das Kennzahlen-Modul im alten Programm nachträglich nutzen wollen, fehlt in der Datenbank die Tabelle zum Verknüpfen der Konten.
• Probleme beim Erkennen der Bilanzbuchungen in der Funktion Kennzahlen.
• Das Fernwartungsprogramm UltraVNC (erreichbar über Hilfe - Programm) ist nicht mehr am aktuellen Stand und wurde deshalb überarbeitet und angepasst.

19. Februar 2012

Korrektur
• Fenster Kontobewegungen: Bei manchen Konten werden keine Einträge angezeigt.
• Beim Zeigen der Kennzahlen wird gemeldet, die Bilanz wäre nicht erstellt worden, obwohl das nicht stimmt.
• Beim Erstellen der Bilanz:
• Text in der Liste sind teilweise nicht vollständig lesbar.
• Fehler Nr. 0 wenn die Datenbank nicht mit dem alten Buchhaltungsprogramm bearbeitet wurde.
• Absturz beim Prüfen der Datenbanken nach der letzten Version, wenn auf dem Rechner Programme installiert sind, die die Umsatz-Datenbank nutzen.

12. Februar 2012

Korrektur
• In neueren Datenbanken fehlt ein Index der für die Bilanz-Funktion im alten Programm benötigt wird, falls diese verwendet wird.
• Bei doppelter Buchhaltung: Im Fenster zum Buchen der Lieferanten-Zahlungen werden Rückbuchungen nicht richtig erkannt.
• Da die Lieferantenzahlung immer nach Erhalt der Rechnung erfolgt, konnte das Programm bisher nicht mit Rückbuchungen umgehen, wo die Zahlung schon vorher erfolgt ist.
• Ab jetzt wurde eine Frist von 60 Tagen eingebaut, innerhalb der die Rückbuchungen von z.B. doppelt bezahlten Rechnungen gebucht werden können um dann richtig erkannt zu werden.
• Die Funktion ist nur sichtbar, wenn das Programm im Bilanz-Modus verwendet wird und ein Lieferantenkonto eingestellt ist.

27. Januar 2012

Korrektur
• Bei Anwendung der Buchhaltung auf mehrere Betriebe, wartet das Programm mit dem Öffnen voreingestellter Fenster nicht auf den Abschluss der Auswahl.
• Einige Eingabefelder für Beträge sind mit 10 Zeichen zu kurz.

19. Januar 2012

Neu
• Im Fenster Buchungen suchen: Ab jetzt gibt es auch dann ein Suchergebnis, wenn keines der drei Felder nach denen gesucht werden soll (Betrag, Belegtext, Belegnummer) ausgefüllt ist.
• In diesem Fall werden alle Buchungen aufgelistet, die in den ausgewählten Zeitraum passen.
• Im Fenster 'Steuern':
• Das Fenster hat eine neue Taste zum Erstellen einer CSV-Datei.
• Die Datei wird auf dem Desktop abgelegt und kann dann mit jedem Kalkulationsprogramm geöffnet werden. Damit wird das Weiterverarbeiten der Daten ermöglicht, ohne sie abtippen zu müssen.
• Die Liste ist nach dem Typ der Konten gereiht, jeder Bereich mit einer Leerzeile getrennt, mit einer Überschrift versehen und innerhalb der Blöcke nach Kontonummer, Steuersatz und Soll vor Haben gereiht.
• Video-Anleitung: ELBA-Bankauszug im CSV-Format speichern.
• Buchungsformular nach Geldkonten: Ab jetzt können hier in diesem vereinfachten Fenster auch Buchungen mit 12% Mehrwertsteuer gemacht werden.
• Die Möglichkeit muss allerdings erst eingeschaltet werden. Dazu findet sich in 'Einstellung - Optionen - Allgemein' eine zusätzliche Zeile.
• Zur Vermeidung einer zusätzlichen Fehlerquelle: Diese Option sollte nur dann eingeschaltet werden, wenn die Buchhaltung für einen pauschalierten landwirtschaftlichen Betrieb ist oder mit solchen Betrieben Geschäfte gemacht werden.

Korrektur
• Im Fenster 'Steuern':
• Die Sperre und Anzeige der Ojekte funktioniert nicht.
• Im Zuge der Umbauarbeiten musste die Taste 'Gleiche Konten zusammenlegen' entfernt werden, weil diese Funktion jetzt nicht mehr möglich ist.
• Unnötiger Ping in vielen Eingabefeldern für Datum.
• Unverständliche Fehlermeldung, wenn bei Buchen die Belegnummer nicht geholt werden kann, während die Datenbank kopiert wird.
• Prüfung der Datenbanken bei neuer Programmversion: Fehlerhafte Buchungen bei Doppelter Buchhaltung vom Typ 60 (= Buchungen auf Kundenkonto) werden gemeldet, allerdings ohne nähere Beschreibung.
• Im Buchen-alle-Fenster:
• Wird die Liste der Vorlagen, aufgerufen aus einem Bankauszug-Fenster, mit der Escape-Taste verlassen, weil keine Vorlage passt, dann wird nur ein Teil des Textes und kein Betrag übernommen und muss eingetippt werden.
• Beim Anspringen der beiden Eingabezeilen für die Kontonummer werden diese meistens gleich wieder verlassen, was es fast unmöglich macht, mit der Tastatur alleine Korrekturen zu machen.
• Automatisches Buchen nach dem Herunterzählen der Sekunden auf der Buchen-Taste, funktioniert nicht. Es zählt zwar herunter, bucht dann aber nicht.
• Buchungen suchen: Absturz des Programms unter bestimmten Bedingungen.

Versionsgeschichte 2011