Buchen der Differenz zwischen Rechnungsbetrag und vom Kunden einbezahlter Betrag aus den Programmen Praxisverwaltung und Umsatz beim Bilanz-Modus.
Hier in der Buchhaltung werden derzeit nur die Konten angelegt und eingestellt.
Unter 'Einstellung – Optionen – Buchen' können dazu die beiden Konten (für 20% und 10%) eingetragen werden, wohin die Differenz gebucht wird.
Zur Auswahl stehen alle Konten vom Typ Ertrag.
Falls keine passenden Konten in der Auswahl sind, können im Kontorahmen-Fenster natürlich welche angelegt werden. Wird der österreichische Einheitskontenrahmen verwendet empfehle ich folgende Ertragskonten:
4410 Kundenskonti 20%
4411 Kundenskonti 10%
Beide Konten vom Typ Ertrag, Finanzamt-Einstellung: Praxis, Mehrwertsteuersatz dem Kontonamen entsprechend.
Eigenes Logo möglich: Anstatt dem bisher fix vorgegebenen Logo, das beim Fortschritt-Balken verwendet wird, kann jedes beliebige Bild im JPG-Format verwendet werden. Die Installation ist sehr einfach:
Ein Bild im JPG-Format auswählen, am Besten eine Kopie machen und dann unter dem Namen 'EigenesFortschrittLogo.jpg' speichern.
In jenen Ordner verschieben, wo das Programm läuft. Meistens ist das c:\Neumayr.
Das Programm übernimmt die Größe des Bildes! Sollte die Größe nicht passen oder gar zu Problemen führen (was eigentlich nur bei sehr großen Bildern der Fall sein kann), dann ein anderes Bild nehmen oder mit einem Bildbearbeitungsprogramm zusammenschneiden.
Korrektur
Im Buchen-alle-Fenster:
Wird während des Herunterzählens zum automatischen Buchen die Buchen-Taste betätigt, erfolgt keine richtige Reaktion.
Ab jetzt wird die Uhr angehalten, aber noch nicht gebucht. Zusätzlich zur Escape-Taste gibt es mit dem Klick auf die Buchen-Taste also jetzt noch eine zusätzliche Möglichkeit, das Herunterzählen anzuhalten.
Wenn eine Buchung geändert werden soll, steht anfangs in diesem Fenster 'Speichern' statt 'Buchen' auf der Taste rechts oben.
Das blaue Fenster zum Buchen bezahlter Rechnungen kann in der Größe verändert werden, obwohl der Inhalt nicht dafür ausgelegt ist.
Probleme beim Datenbank-Zugriff während des Buchens aus dem blauen Fenster werden nicht überall richtig behandelt.
Endlos-Schleife (Programm lässt sich nicht beenden und schreibt sehr schnell viele Protokolleinträge) wenn eine alte Sicherungskopie nicht gelöscht werden kann.
Im Fenster 'Kontobewegungen':
Wenn die Liste aus dem Steuern-Fenster heraus aufgerufen wird, wird der Steuersatz nicht berücksichtigt, sondern immer alle Einträge auf dieses Konto gezeigt.
Ab jetzt werden nur die zum ausgewählten Steuersatz passenden Einträge gezeigt. Damit hat man nicht mehr das Gefühl, die Buchungen würden nicht zusammenpassen.
Mindestbreite des Fensters ist zu gering und verbirgt wichtige Spalten, die nicht automatisch ersichtlich sind.
Im Fenster 'Steuern':
Ping, wenn eines der beiden Eingabefelder mit Eingabetaste bearbeitet wird.
In Buchungen suchen: Bei der Suche nach Betrag oder Text und abschließender Eingabetaste als Befehl zum Suchen, bleibt manchmal der Fokus in der Liste hängen, weshalb dann wieder in das Eingabefeld für Betrag oder Text geklickt werden muss, wenn man weitere Buchungen sucht.
11. August 2011
Korrektur
Teilweise falscher Text im Hinweis auf nachzubuchende Einnahmen, wenn der Zeitraum länger als ein Monat ist.
Meldung über ungewöhnliche Steuersätze beim Prüfen der Datenbank, wenn Buchungen mit 12% Mwst. gefunden werden.
Die Auswertung von Bankauszügen kann zum Absturz des Programms führen, wenn ungewöhnliche Zeichen im Buchungstext der Bank sind.
28. Juli 2011
Korrektur
Buchen-alle-Fenster: die Funktion zum automatischen Buchen läuft weiter und bucht, während der Text geändert wird.
Ab jetzt stoppt die Funktion sofort. Zum Buchen ist in diesem Fall dann ganz normal die Taste zum Buchen zu betätigen.
In Buchungen-Suchen: Ping, wenn eines der Datum-Eingabe-Felder mit der Eingabetaste abgeschlossen wird.
25. Juli 2011
Neu
Das Buchen-alle-Fenster kann selbständig buchen, ohne die F5-Taste klicken zu müssen.
Auf der Buchen-Taste steht der Zeitraum bis zum Buchen.
Der Count-Down kann mit der Escape-Taste jederzeit unterbrochen werden.
Bei Änderungen von Buchungen oder Übernahme von Vorlagen startet der Zähler erst, wenn der Gesamtbetrag der Buchung verändert wurde.
Zum Einschalten wurde in 'Einstellung - Optionen - Buchen' eine zusätzliche Zeile eingebaut.
Korrektur
In 'Einstellung - Optionen - Buchen':
Der Wert für 'Anzeige selbständig schließen nach' wird nicht gespeichert sondern bleibt immer bei 5 Sekunden.
Die Reihenfolge bei Bedienung mit der Tabulator-Taste passt nicht.
24. Juli 2011
Neu
In Auswertung Steuern: Nach dem Aufbau der Liste wird immer die Zeile mit der Umsatzsteuer-Schuld/Guthaben und Gewinn/Verlust markiert und gezeigt.
Damit kann während der Arbeit diese wichtigste Zeile in dieser Liste immer im Blickfeld gehalten werden.
Korrektur
Prüfungen auf neue Versionen und Lizenzrechte: Schlecht formuliert und störender, unnötiger Aufruf des Fensters zum Senden von Informationen an den Programmierer.
14. Juli 2011
Korrektur
Buchen nach Vorlagen:
Rundung bei mehreren Konten funktioniert nicht immer, es muss dann manuell korrigiert werden.
Endlos-Schleife (das Programm lässt sich nicht mehr bedienen und muss abgewürgt werden) bei bestimmten Beträgen.
6. Juli 2011
Korrektur
In 'Konten - Kontostand' können keine negativen Beträge eingetippt werden.
Fehlerhafte Funktion zum Umstellung auf Demoversion, wenn das Programm für einen längeren Zeitraum keinen Zugang zum Internet hatte.
Hinweise und Fragen auf eine neue Version im Internet erscheinen manchmal mehrfach hintereinander.
11. Juni 2011
Neu
Im Buchen-Alle-Fenster: Warnung, wenn ein Aufwandskonto im Haben oder ein Ertragskonto im Soll gebucht wird.
Die Warnung erscheint unmittelbar nach Eingabe des Kontos, also rechtzeitig vor dem Buchen.
Die Funktion kann unter 'Einstellung – Optionen – Buchen' durch Entfernen des Hakens in 'Warnung Soll/Haben-Fehler' abgeschaltet werden.
Korrektur
Die neue Auswertung 'Kunden-Forderungen' enthält zu wenig Informationen und ist zu ungenau.
Die Auswertung der Liste wurde verbessert.
Mit Doppelklick oder Eingabetaste auf eine Zeile öffnet sich eine Liste mit allen Daten zur Rechnung.
Bei einem späteren Stichtag verschwinden Rechnungen aus der Liste, weil das Programm maximal 366 Tage zurück greift um die Rechnungen zu prüfen.
Deshalb muss ab jetzt auch eingegeben werden, ab welchem Zeitpunkt die Rechnungen berücksichtigt werden sollen. Der maximale Zeitraum ist 5 Jahre vor dem Stichtag.
Der Ausdruck ist jetzt im Querformat mit kleinerer Schrift.
9. Juni 2011
Neu
Neue Funktion 'Kundenforderungen' und 'Lieferantenforderungen' können im Menü Ergebnis aufgerufen werden, wenn das Programm im 'Bilanzmodus' betrieben wird.
Beim Aufruf muß der Stichtag (es wird immer das heutige Datum gezeigt, kann dann mit jedem beliebigen Datum ersetzt werden) im üblichen Format eingegeben werden. z.B. 31.12.10 für den letzten Tag des Jahres 2010.
Die Liste kann mit F3 gedruckt werden.
Die Funktion fordern zuerst die Eingabe eines Stichtages und baut dann eine Liste auf.
Korrektur
Das Fenster Steuern kommt nicht in den Vordergrund, wenn es aufgerufen wird, aber schon im Hintergrund geöffnet ist.
Funktion 'Nachricht an den Programmierer senden' ist möglich, obwohl keine Absender-Angaben eingetragen wurden.
Die Reihenfolge der Tasten in der Symbolleiste stimmt nicht, wenn das Programm mit der Tabulator-Taste bedient wird.
In Ergebnis - Kennzahlen (nur bei entsprechender Einstellung sichtbar): Die Meldung über fehlende Bilanz ist nicht ganz richtig und in diesem Fall ist die letzte Zeile in der Liste ist markiert.
Das Fenster zum Anzeigen der letzten Buchungen könnte bei einer bestimmten Größe die Fähigkeit verlieren, die Breite und Höhe zu ändern.
Installation: Beim Wechsel des Installationsverzeichnisses wird der vorherige Ordner angehängt, was dazu führen kann, dass unabsichtlich das Programm an einem anderen Ort installiert wird.
6. April 2011
Korrektur
Eingabefelder für Beträge nehmen keine Zahlen an, wenn schon ein Betrag eingetragen und invertiert ist.
2. April 2011
Neu
Neue Funktion für pauschalierte Betriebe: 'Ergebnis - Kennzahlen'.
Die ersten (und bis jetzt einzigen) Kennzahlen sind Umsatz, Gewinn und Umsatzrendite.
Gewinn ist nur verfügbar, wenn über das Jahr eine Bilanz erstellt wurde.
Umsatz kann jederzeit, auch während des Jahres, angezeigt werden.
Die Liste kann gedruckt werden.
Bilanz und Kennzahlen (im Menü Ergebnis), die nur für pauschalierte landwirtschaftliche Betriebe erstellt wurden, sind bei normaler Verwendung der Buchhaltung (ohne Pauschalierung) ausgeblendet.
In 'Einstellung - Optionen - Allgemein' ganz oben, können für pauschalierte Betriebe die Bilanz- und die Kennzahlen-Funktion eingeschaltet werden.
Korrektur
Die Funktion zum Erstellen der Bilanz (funktioniert nur für pauschalierte Betriebe) ist auch bei jenen Betrieben sichtbar, die nicht pauschaliert sind.
Die Eingabefelder für Beträge erlauben mehr als zwei Stellen nach dem Komma und teilweise unerlaubte Zeichen.
Obwohl richtig erkannt, ist in der letzten Version das falsche Versionsdatum angegeben, was dazu führt, dass das Programm an jeden Tag ein Update laden will.
20. März 2011
Korrektur
Im Fenster 'Journale':
Beim Sammeljournal funktioniert Doppelklick oder Eingabetaste auf eine Zeile zum Anzeigen und/oder Bearbeiten der Buchung nicht.
Nach dem Aufbau der Liste ist eine Zeile markiert, obwohl der Focus gar nicht in der Liste steht.
Im Fenster 'Kontobewegungen':
Die Spaltenbezeichnung 'Gegenkonto(s)' geändert in 'Gegenkonten'.
Es lässt sich kein Datum in der Zukunft eingeben.
Ein Zeitraum in der Zukunft ist z.B. dann nötig, wenn schon im Vorhinein eine Bilanz erstellt wird, um bestimmte Zahlen am Jahresende frühzeitig zur Verfügung zu haben.
Absturz beim Auswerten eines Kontos, das nur bei der Erstellung der Bilanz verwendet wird.
15. März 2011
Neu
Sicherungskopien können auch auf einem Pfad im Netzwerk abgelegt werden.
Korrektur
Absturz beim Ändern von Buchungen, die mit dem alten Programm erfasst, aber mit unvollständigen Betriebszweigen, Kostenstellen oder Personenkonten gebucht wurden.
In 'Ergebnis - Kontosummen':
Wird die Auswerten-Taste mit der Tastatur betätigt, öffnen sich sofort eine Liste mit den Details zum ersten Konto in der Liste.
Die Mindestgröße des Fensters verbirgt die Taste zum Drucken.
In Anlagevermögen: Absturz beim Anklicken einer Anlage, wenn alle Bestandeskonten gelöscht wurden.
Ab jetzt erscheint ein Hinweis auf die Ursache, die Anlage kann dann angezeigt, allerdings nicht verändert werden.
12. Februar 2011
Korrektur
im Buchen-Alle-Fenster:
Beim Betätigen der F2-Taste zum Suchen eines Kontos öffnet sich zusätzlich und unnötigerweise das Buchungen-Suchen-Fenster im Hintergrund.
Absturz beim Betätigen der Pfeil-nach-unten-Taste in den Eingabefeldern für Soll oder Haben, wenn die Eingabefelder noch leer sind.
Absturz beim Anzeigen eines Bilanzkontos im Fenster Kontobewegungen.
Datensätze im Umlaufvermögen der leeren Datenbank bei der ersten Installation.
11. Februar 2011
Korrektur
Keine Fortschritt-Balken beim Erstellen der Bilanz, was bei langsamen Rechnern den Eindruck vermittelt, er wäre abgestürzt.
Anlagen verwalten: Die Änderung der Daten funktioniert teilweise nicht.
9. Februar 2011
Neu
Kassajournal: Warnung, wenn der erste Kontostand um einen Tag zu spät erfasst wurde. Also z.B. am 01.01. statt am 31.12. des Vorjahres.
Korrektur
Eröffnungsbilanz erstellen: Problem beim Zugriff auf die Anlagen-Datensätze.
Programmabsturz beim Erstellen des Sammeljournals wenn die Datenbank unerwartet leere Werte enthält.
In den leeren Datenbanken nach der ersten Installation sind noch keine Konten für das Finanzamt eingetragen.
3. Februar 2011
Neu
Mit 'Ergebnis - Bilanz erstellen' wurde das Modul zur automatischen Erstellung von Bilanzen aus dem alten Programm übernommen.
Die Bilanzbuchungen können jederzeit erstellt und wieder gelöscht werden.
Auf Rechnern mit Software für Tierärzte ist diese Funktion gesperrt.
Korrektur
Fehlendes Feld bei Verwendung von Datenbanken bestimmten Alters bei der Eingabe von Anlagen.
Fehler beim neuen Vergeben der Belegnummern in neuen Datenbanken, die noch nicht mit dem alten Buchhaltungsprogramm verwendet wurden.
Menüzeile 'Buchungen - Belegnummern neu vergeben' ist nicht mehr nötig, weil die Funktion in dem neuen Fenster 'Bilanz erstellen' integriert ist.
30. Januar 2011
Neu
Der Export an Buchhalter/Steuerberater wurde um das BMD-Format erweitert.
Korrektur
Fehlende Tabelle zum Sperren der Buchungsjahre in alten Datenbanken.
In der Datenbank für die Erstinstallation:
Keine Bezeichnungen für die Steuerkonten.
Zusätzliches Konto: 6910 – Uneinbringbare Kundenforderungen mit Ust.
Falscher Text in der Meldung beim Export von Buchungen in den Formaten rzl und foxfibu, wenn die Datei am eigenen Rechner nach dem Versenden nicht gelöscht werden konnte.
29. Januar 2011
Neu
Neue Funktion 'Vermögen - Umlaufvermögen und Vorräte'.
Korrektur
Bei der Erstinstallation wird der für Tierärzte angepasste Kontorahmen installiert.
Dieser Kontorahmen ist hier nicht nötig, da bei der Installation der Buchhaltung auf einem Rechner mit Tierarzt-Software die Buchhaltung-Datenbank bereits vorhanden ist.
Probleme bei der Verwendung sehr alter Datenbanken.
Diese Situation trifft dann auf, wenn nach vielen Jahren ohne Buchhaltung das neue Programm installiert wird und die alte Datenbank weiter verwendet werden soll.
Absturz bei der Übernahme oder Nachbearbeitung von Split-Buchungen seit der letzten Version.
15. Januar 2011
Neu
Anlagenverwaltung aus dem "alten Programm" Neumayr-Geld übernommen und angepasst.
Aufrufbar über das neue Menü 'Vermögen', mit der Zeile Anlagen.
Korrektur
Beim ersten Start von Geld_4 werden beide Buchungsformulare geöffnet, was eigentlich keinen Sinn macht.
Ab jetzt sind bei Neuinstallationen die automatische Anzeige beider Formulare deaktiviert.
Wird eine Datenbank geöffnet, die viele unvollständige Buchungen enthält (weil z.B. im alten Programm im Einnahmen-Ausgaben-Rechnung-Modus gebucht wurde), öffnen sich so viele Fenster (für jede Buchung eine), dass die Anzeige überfordert ist.
Ab jetzt ist die Anzeige von fehlerhaften Buchungen auf fünf begrenzt.
Wenn der programminterne Download einer neueren Version blockiert ist, besteht keine Möglichkeit, das Update zu installieren.
Ab jetzt wird ein blockierter Download erkannt und dann der Download über den Internet-Browser gestartet.
Programm lässt sich nach dem Update auf die aktuelle Version nicht mehr starten, wenn unvollständige Datensätze beim Überarbeiten der Datenbanken entdeckt werden.