Das bisher verwendete Programm Teamviewer kann zwar weiter verwendet, flexibler und einfacher ist das schon früher verwendete UltraVNC SC, das erweitert wurde und jetzt auch bei den neueren Windows-Versionen funktioniert.
Eine Liste von sieben Zielen erlaubt eine Anwendung auf unterschiedlichen Rechnern. Dieses Ziel (das in der Liste doppelgeklickt werden muss) ist das Einzige, was vorher vereinbart werden muss.
Ich empfehle einen der Messenger Skype, ICQ oder Windows-Messenger zum Anmelden und vereinbaren der Fernwartung.
Es müssen keine langen Codes mehr vereinbart werden.
Anwender können auch alle Ziele der Reihe nach durchpobieren, um zu prüfen, ob sich jemand mit der Chat-Funktion meldet. Dann entfällt das vorherige vereinbaren des Ziels.
Korrektur
Im alten Programm: Höhe und Breite einiger Fenster passt nicht, wenn das Betriebssystem breite Rahmen vorgibt.
Im Fenster 'Buchen alle':
Fehler in der Prüfung auf Vollständigkeit der Buchung zum Freischalten der Speichern-Taste.
Fehlerhafte Buchungen aus dem alten Buchhaltungsprogramm oder aus Programmen die direkt in die Datenbank buchen, werden nicht erkannt.
Beim ersten Programmstart an einem neuen Tag erfolgt deshalb eine zusätzliche Prüfung der letzten Buchungen auf Zuordnung von Steuerkonten und Mehrwertsteuersätzen.
In Buchung zeigen und ändern:
Buchungen die mit anderen Programmen in die Datenbank geschrieben wurden, können nicht geändert werden.
Ab jetzt können Buchungen, die keine Betriebszweige, Kostenstellen oder Personenkonten enthalten (das sind zusätzliche Ebenen die vor allem bei landwirtschaftlichen Betrieben Anwendung finden, in Geld_4 aber noch nicht unterstützt werden) geändert werden.
Beim Klicken auf die Ändern-Taste öffnet sich das Buchen-alle-Fenster.
Beim Klicken auf die Löschen-Taste oder mit F9 wird nicht noch einmal nachgefragt. Das konnte zu versehentlichem Löschen bei Fehlbedienung führen.
Vor dem Löschen kommt jetzt eine zusätzliche Abfrage, die nicht alleine mit der Eingabetaste bestätigt werden kann.
Undeutliche Kennzeichnung von fehlerhaften Buchungen.
Ab jetzt wird der Hintergrund rot eingefärbt.
In Kontoblätter drucken:
Bei Soll-Buchungen auf Ertragskonten oder Haben-Buchungen auf Aufwands- u. Bestandeskonten wird die falsche Steuerart angegeben und die Steuer zur Summe hinzugezählt, statt abgezogen.
Bei Konten vom Typ Privat wird kein Saldo gebildet.
F3-Taste zum Drucken funktioniert nicht.
Die Tasten sind nicht gegen versehentliches weiteres Klicken gesichert.
Die Einstellung des Umfangs (Klappfeld rechts) wird beim nächsten Öffnen nicht wieder korrekt hergestellt.
Die bisher etwas schwer zu findende Funktion kann jetzt mit der Zeile 'Drucken' im Menü 'Konten' aufgerufen werden.
Der Rechner scheint sich aufzuhängen, weil bei langen Berichten die Erstellung lange dauert und sich bei der PDF-Erstellung sich auch am Drucker nichts tut.
Durch einen Fortschritt-Balken wird der Eindruck jetzt vermieden.
Fehler beim Aufruf der Funktion 'Fernwartung starten' aus dem Fenster 'Hilfe - Programm'.
Wird die Software Teamviewer auf dem Rechner nicht gefunden, öffnet sich nach einem Hinweis der Internet-Browser mit der Seite, wo die Software geladen werden kann.
Der Hinweis vor dem Starten wurde umgestellt.
Meldung über nicht existierende Lizenz beim Programmstart, wenn keine Internet-Verbindung besteht oder der Abruf der Lizenzrechte nicht funktioniert hat.
12. Oktober 2009
Implementierung
In Kontosummen:
Wird die Eingabetaste in der Liste mit Shift, Alt, oder Strg kombiniert gedrückt, dann öffnet sich das exerne Fenster zur Anzeige der Buchungen in diesem Konto.
Die Details (grüne Liste) zeigen jetzt nach dem Steuersatz auch das Steuerkonto an. Zusätzlich auch bei Privatkonten.
In Buchen alle: In die Eingabezeilen für die Konten bei Soll und Haben wurde eine Suchfunktion eingebaut.
Sie wird ausgelöst, wenn F2 oder Pfeil-nach-unten-Taste gedrückt wird.
Sind zum Zeitpunkt des Aufrufs der Suchfunktion schon Zahlen oder Buchstaben eingegeben, wird die Liste der Konten gleich gefiltert.
Unterdrückte Konten werden in dieser Liste nicht angezeigt.
Exportieren von Buchungen im rzl-Format.
Damit können Buchungen an Steuerberater oder Buchhalter gesendet werden, die mit rzl-Programmen arbeiten.
Die neue Funktion ist im Menü 'Buchungen - Exportieren' enthalten.
Die Menüzeile wurde dazu in zwei Untermenüs aufgesplittet.
Korrektur
Anzeige von Rechnungsdetails: Währungssymbol kann nicht überall korrekt dargestellt.
Das Währungssymbol wurde entfernt, da es eigentlich gar nicht benötigt wird.
Im Fenster 'Steuern': Zeilen werden durch das Stehenbleiben mit der Maus auf der Liste markiert. Das stört hier, weil dabei dabei eine bereits markierte Zeile verlassen wird.
In Buchungen suchen:
Ping-Signal bei Betätigung der Eingabetaste in den Eingabefeldern stört.
Nach automatischem Aktualisieren (wenn z.B. gleichzeitig auf einem anderen Rechner über das Netzwerk gebucht wird) geht die markierte Zeile verloren und die Liste steht wieder oben am Anfang.
In Kontobewegungen:
In der Auflistung fehlen Buchungen, bei denen das Steuerkonto fehlt.
Die Suche nach Konten ist mit der Liste schwierig und dauert lange.
Das Klappfeld wurde entfernt und dafür ein Texteingabefeld implementiert, das so ähnlich funktioniert wie die Auswahl in anderen Fenstern meiner Programme.
Also: Kontoname oder Nummer eingeben, oder einen Teil davon, dann mit F2 oder Pfeil-nach-unten die Liste aufrufen.
Fehler bei Umwandlung von Betragfeldern in Zahlen.
In 'Einnahmen und Ausgaben mit Geldkonten buchen':
Ping-Ton wenn in der Betrag-Eingabezeile beim Konto die Eingabetaste gedrückt wird.
Beträge ab 10.000 Euro mit 2 Nachkommastellen lassen sich nicht vollständig eingeben.
Fenster letzte Buchungen: Aufbau der Liste ist langsam und scheint doppelt durchgeführt zu werden.
Aufforderung zum Einstellen des Ordners für Datensicherung, obwohl das Programm über Netzwerk ausgeführt wird.
Im Fenster 'Buchen alle':
Eingabetaste beendet nicht die Suche nach Vorlagen, wenn diese aktiviert ist.
Eingabetaste wird in einen Zeilenwechsel verwandelt.
Das Fenster wird nach dem Ändern einer Buchung nicht geschlossen.
Probleme mit der richtigen Reihenfolge der Eingabefelder.
Fehlerhafte Prüfung auf Vollständigkeit.
Der Focus springt zu oft auf die Speichern-Taste, obwohl er eigentlich noch bei den Eingabefeldern bleiben sollte.
Eingabefelder für das Soll-Konto werden nicht invertiert wenn Sie angesprungen werden.
Programmabsturz vor dem Speichern, wenn kein Steuerkonto ausgewählt wurde und ein Konto mit Betrag noch in der Eingabezeile steht.
In Buchungen exportieren im XML-Format: Titel und Sprechblasen zur Erläuterung.
Updates über Internet: Programm fragt nach dem Download der Installationsdatei, obwohl das Programm gar nicht lokal installiert ist sondern über Netzwerkverbindung läuft.
19. Mai 2009
Implementierung
Vereinfachte Buchung von Zahlungen an Lieferanten im Bilanz-Modus.
Zum Buchen wurde ein zusätzliches Fenster integriert, das mit dem Menü 'Buchungen – Zahlungen an Lieferanten' aufgerufen wird.
Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn der Bilanz-Modus eingeschaltet und ein Lieferantenkonto definiert ist.
Zum Umschalten des Programms auf den Bilanz-Modus und Auswahl des Lieferanten-Kontos gibt es zusätzliche Einstellungen in Einstellung – Optionen – Buchen.
Korrektur
In Einnahmen und Ausgaben in Geldkonten buchen: Keine Überprüfung der Vollständigkeit nach Verlassen des Datum-Eingabe-Feldes.
15. Mai 2009
Korrektur
'Einstellung – Optionen – Allgemein': die Zeile 'keine Angaben über den Druckzeitpunkt auf gedruckten Seiten' ist unsichtbar.
13. Mai 2009
Implementierung
Kontoauszug importieren:
Ab jetzt können auch ELBA-Auszüge im Business-Format (die Dateinamen beginnen mit 'KTA_') gelesen und ausgewertet werden.
Beim Aufruf der Funktion über das Menü 'Buchungen' führt das Programm zur Eingabezeile für den Ordner der die Auszüge enthält, wenn noch keiner angegeben wurde.
Korrektur
In einigen Eingabezeilen werden die Tastenkombinationen Strg+c zum Kopieren, Strg+x zum Ausschneiden und Strg+v zum Einfügen nicht akzeptiert.
11. Mai 2009
Implementierung
In Buchung zeigen und ändern: Wenn zur Buchung Informationen über eine Rechnung vorhanden sind, wird das Fenster geteilt und im unteren Bereich werden die Rechnungsdaten gezeigt.
10. Mai 2009
Implementierung
Im Buchen – Alle – Fenster: Bei der Suche nach Vorlagen können die Wörter nach denen gesucht wird an beliebigen Stellen im Text vorkommen. Sie müssen nicht mehr beieinander stehen.
Die Suche führt damit zu besseren Ergebnissen und ist wesentlich flexibler.
Es werden maximal 3 Wörter zur Suche verwendet.
Der elektronische Kontoauszug im ELBA-Format kann importiert werden.
Unter 'Einstellung – Optionen – Schnittstellen' muss dazu erfasst werden, in welchem Ordner der Kontoauszug abgelegt wurde.
Die Ablage erfolgt über die Speichern-Funktion wenn das ELBA-Online-Banking offen und der Kontoauszug über einen beliebigen Zeitraum angezeigt wird.
Sollten mehrere ELBA-Dateien in diesem Ordner sein, werden mehrere Fenster geöffnet.
Der Bankauszug wird beim Öffnen des Programms automatisch angezeigt, wenn eine oder mehrere Dateien gefunden werden.
Mit 'Buchungen – Bankauszug öffnen' kann die Liste angezeigt werden, ohne das Programm neu starten zu müssen.
Nicht mehr benötigte Dateien können mit einer Taste rechts oben (oder F9) gelöscht werden.
In einer Spalte mit der Bezeichnung 'Status' versucht das Programm, anzuzeigen, ob der Betrag eventuell schon verbucht ist oder zu einer offenen Rechnung passt.
Diese Status-Anzeige ist nicht 100%-ig sicher, da relativ wenige Daten zur Verfügung stehen, sollte aber doch eine große Hilfe sein.
Die Liste kann nach den Spalten 'Status' und 'Text' sortiert werden.
Ein Doppelklick oder Eingabetaste auf eine Zeile in der Liste versucht, eine Buchung einzuleiten. Dabei wird je nach dem Eintrag in der Spalte 'Status' unterschiedlich vorgegangen:
'Offene Re.!' öffnet gleich das Fenster zum Buchen.
Bei 'Offene Re.?' konnten zwar in den offenen Rechnungen Beträge gefunden werden, die mit dem überwiesenen Betrag überein stimmen, es konnte im Buchungstext allerdings keine Rechnungsnummer identifiziert werden. In diesem Fall wird daher eine Liste von offenen Rechnungen gezeigt, die dem Betrag entsprechen.
Auswahl einer Zeile mit dem Status 'Vorlage?' öffnet sofort das Buchen-Alle-Fenster und zeigt jene Vorlagen, die zu den ersten beiden Wörtern im Text aus dem Kontoauszug passen.
Bei Zeilen ohne Status öffnet sich auch das Formular zum Buchen, mit Datum, Text und Betrag, allerdings ohne aus einer Vorlage die Konten ermitteln zu können.
Die Auswahl einer Zeile mit Status 'GEBUCHT' öffnet das Fenster zum Anzeigen des Buchungssatzes.
Da der Aufbau der Liste bei langsamen Computern und langen Kontoauszügen etwas dauern kann, wird sie nach dem Buchen nicht sofort aktualisiert sondern nur der Hintergrund des Dateinamens rot eingefärbt.
In diesem Zustand kann mit einem Doppelklick auf den Dateiname der Aufbau der Liste neu gestartet werden.
Der Aufdruck des Druckzeitpunkts kann für alle Listen im Programm abgeschaltet werden.
Dazu gibt es eine Einstellung in 'Einstellung - Optionen - Allgemein'.
In 'Ergebnis - Steuern': Beim Ausdruck der Liste kann der Aufdruck des Druckzeitpunkts unterdrückt werden.
Korrektur
In Buchungen-Alle: Suche nach Vorlagen wird nicht abgebrochen, wenn in den folgenden Eingabefeldern getippt wird.
14. April 2009
Implementierung
Im Kassa-Journal und Sammel-Journal:
Auf den ausgedruckten Dokumenten kann der Zeitpunkt an dem die Seiten erstellt wurden (links unten auf jeder Seite) weggelassen werden.
Bar-Zahlungen können ohne Namen aufgelistet werden. Dazu gibt es oben eine neue Einstellung 'anonym'.
Korrektur
In Buchen-Alle: Konto wird nicht gelöscht wenn aus der Haben-Liste nach oben geklickt wird.
9. April 2009
Korrektur
In Buchungen-Alle:
Eingabefeld für Soll-Kontonummer wird nicht invertiert, wenn das Feld erreicht wird.
Beim Verschieben einer Soll- oder Haben-Buchung aus der Liste nach oben:
Es wird ein beliebiges Feld markiert und nicht einheitlich die Kontonummer.
Das Konto wird nicht gelöscht, was dazu führt, das nachher beide Konten angezeigt werden.
Nach Änderung einer Kontonummer wird noch immer die alte Nummer angezeigt in:
Ergebnis - Kontosummen
Ergebnis - Zahlungen
Ändern einer Buchung in Buchen-alle
In Buchung zeigen und ändern
7. April 2009
Implementierung
Im Fenster Buchen-Alle: Die Konten können aus der Liste mit einem Doppelklick oder Eingabetaste nach oben in die Eingabefelder verschoben werden.
Damit ist das Ändern jetzt leichter. Bisher konnte ein Konto nur mit der Entfernen-Taste aus der Liste entfernt werden und musste dann oben neu eingegeben werden.
Es funktioniert nur, wenn die Eingabefelder oben leer sind.
Korrektur
Buchungen-Alle-Fenster: Filterung der Eingaben in Zahlenfelder.
Absturz bei manchen Eingaben von Buchstaben in Felder, wo nur Zahlen vorgesehen sind.
6. April 2009
Korrektur
Kontorahmen: Bearbeiten-Taste funktioniert nicht.
Meldung 'kann nicht richtig ausgewertet werden' bei Eingabe eines Datums wenn es in einem unüblichen Format eingegeben wird.
Sammeljournal:
Probleme bei der Eingabe des Datums in die beiden Datumfelder.
Lücken in leeren Spalten von markierten Zeilen.
Absturz beim Aufbau wenn keine Bankauszug-Nummern eingetragen wurden.
5. April 2009
Implementierung
Suche nach einer neueren Version im Internet: Wird eine neue Version gefunden, kann im Hintergrund der Webbrowser geöffnet werden um die Änderungen anzuzeigen.
Korrektur
Die Eingabefelder für die Bankauszug-Nummer in den beiden Formularen zum Buchen können nicht weggeschaltet werden.
Zum Abschalten gibt es jetzt daher eine Möglichkeit in 'Einstellung – Optionen – Buchen'.
In Buchungen-alle: Probleme beim Anspringen der Eingabezeile für die Bankauszug-Nummer.
22. März 2009
Implementierung
Journal-Fenster: Für die Belegnummer und die Bankauszug-Nummer gibt es jetzt separate Spalten.
Korrektur
Sicherungskopien von Datenbanken werden auch dann angelegt, wenn das Programm über Netzwerk betrieben wird, was eigentlich unnötig ist und lange dauert.
Sonderzeichen im Buchungstext werden vor dem Buchen nicht entfernt.
Journal-Fenster:
Buchungen zwischen Geldkonten werden im Sammeljournal nicht aufgelistet.
Mindestbreite zu gering. Tasten werden über andere Objekte geschoben.
Beim Buchen erscheint eine Warnung auf schon vorhandene Belegnummer auch dann, wenn die Belegnummer zu einem Belegnummernkreis eines Kontos gehört und die bereits vorhandene Nummer zu einer Buchung in einem anderen Jahr gehört.
Buchung zeigen und ändern: Nach dem Drücken der Ändern-Taste wird das Fenster nicht geschlossen, obwohl es nicht mehr benötigt wird.
Buchungen die aus dem Praxisverwaltungsprogramm im Bilanz-Modus gebucht wurden, können nicht geändert werden.
Bei Suche nach Update im Internet: Endlos-Schleife beim Problemen mit dem Internet-Zugriff.